Dua laporan patologi berbeda: bagaimana menyiapkan konsultasi antar rumah sakit?

Jika Anda menerima kesimpulan patologi yang berbeda, simpan semua laporan terlebih dahulu dan minta bagian patologi yang menerima konsultasi untuk mencocokkan spesimen yang diperiksa serta perbedaan spesifiknya. Susun urutan waktu pengambilan sampel, pengobatan, dan pemeriksaan agar dokter patologi mengetahui asal setiap bahan serta apa yang terjadi sebelum sampel diambil. Peninjauan ulang dapat dimulai dari bahan yang sudah ada; dokter akan membahas perlunya pemeriksaan tambahan atau pengambilan sampel baru berdasarkan bahan dan kondisi pasien.

Hal penting yang perlu dipahami

  • Perbedaan istilah dalam laporan mungkin hanya berupa perbedaan cara penulisan atau diagnosis yang lebih terperinci, tetapi bisa juga merupakan perbedaan yang mendasar. Mintalah dokter patologi menilainya; jangan memilih sendiri salah satu laporan sebagai kesimpulan akhir.
  • Periksa identitas pasien, tanggal pengambilan sampel, lokasi, dan nomor patologi dengan cermat. Laporan berbeda dari spesimen yang sama perlu dibandingkan secara terpisah dari laporan spesimen yang diambil pada waktu atau lokasi berbeda.
  • Berikan laporan asli, laporan tambahan, hasil pemeriksaan terkait, dan urutan waktu pengobatan kepada pihak penerima. Tanyakan dahulu kaca preparat atau blok parafin mana yang diperlukan, lalu ajukan permintaan kepada bagian patologi rumah sakit asal.
  • Jika jadwal pengobatan sudah dekat atau kondisi berubah, beri tahu dokter yang sedang merawat dan tim penerima konsultasi. Dokter akan menilai waktu tunggu peninjauan ulang dan rencana penanganan saat ini; jangan menghentikan obat atau menunda pengobatan sendiri.

Catat dahulu bagian yang berbeda

Letakkan semua laporan berdampingan, lalu tandai rumah sakit penerbit, tanggal laporan, nama pasien dan satu informasi identitas lainnya, nomor patologi, tanggal pengambilan sampel, lokasi beserta sisi kiri atau kanan, serta cara pengambilan sampel. Catat sampel dari pengambilan yang mana serta kaca preparat atau blok parafin apa saja yang benar-benar diperiksa untuk setiap laporan. Jika tidak tahu, biarkan kosong dan minta rumah sakit membantu mencocokkannya.

Jika nama, nomor patologi, atau lokasi tidak cocok, hubungi dahulu rumah sakit asal dan bagian patologi penerima untuk memastikannya. Jangan mengubah label sendiri. Jika ada kemungkinan bahan atau dokumen tertukar, segera beri tahu dokter yang merawat dan minta dokter memastikan cara menangani keputusan yang perlu dibuat saat ini.

Selanjutnya, lingkari teks asli yang berbeda, misalnya nama diagnosis, penilaian jinak atau ganas, jenis atau derajat, temuan pada tepi jaringan yang diangkat atau kelenjar getah bening, hasil imunohistokimia atau pemeriksaan molekuler, serta ungkapan pembatas seperti “dipertimbangkan” atau “belum dapat dipastikan”. Tidak semua bagian laporan berlaku untuk setiap orang; jangan pula menyimpulkan stadium lengkap sendiri dari satu bagian laporan patologi.

Hasil yang berbeda dapat disebabkan oleh perbedaan spesimen atau waktu pengambilan sampel, keterbatasan sampel, kualitas pemrosesan, pemeriksaan tambahan yang dilakukan kemudian, atau perbedaan penilaian profesional. Penanda tumor juga dapat berubah seiring waktu. Penyebabnya perlu dinilai oleh dokter patologi berdasarkan bahan yang sebenarnya; laporan yang lebih baru, lebih panjang, atau berasal dari rumah sakit yang lebih terkenal tidak dengan sendirinya membuktikan bahwa kesimpulannya lebih akurat.[1][2][3]

Siapkan bahan patologi dan riwayat penyakit secara kronologis

Tanyakan dahulu kepada bagian penerima konsultasi dan bagian patologi: pertanyaan apa yang perlu dijawab kali ini, apa yang dapat dilakukan dengan menelaah laporan terlebih dahulu, apakah diperlukan konsultasi patologi antar rumah sakit, janji temu atau rujukan, serta bahan apa dan dari pengambilan sampel yang mana yang diperlukan. Siapkan:

  1. Laporan: seluruh laporan patologi asli dari setiap pemeriksaan, termasuk laporan awal, akhir, tambahan atau revisi, serta pendapat konsultasi sebelumnya; laporan lengkap imunohistokimia, pewarnaan khusus, dan pemeriksaan molekuler yang sudah dilakukan. Pertahankan teks asli beserta metode, nilai, dan keterbatasannya. Terjemahan digunakan untuk komunikasi dan tidak dapat menggantikan laporan asli atau peninjauan ulang patologi.
  2. Informasi dan bahan spesimen: siapkan kaca preparat yang sudah diwarnai, blok parafin, preparat tanpa pewarnaan, atau bahan sitologi dari rumah sakit asal sesuai permintaan pihak penerima. Jika berasal dari beberapa lokasi, beri label lokasi masing-masing dengan jelas. Tanyakan dahulu bahan apa yang dapat disediakan rumah sakit asal dan apakah pihak penerima dapat menggunakannya. Jika hanya tersedia preparat digital, tanyakan dahulu apakah bagian patologi penerima menerimanya, apakah formatnya dapat dibaca, dan apakah kaca preparat tetap diperlukan. Rumah Sakit Kanker Universitas Fudan mensyaratkan nama dan nomor patologi pada preparat konsultasi sesuai dengan laporan asli, serta lokasi pengambilan masing-masing dicantumkan pada preparat dari beberapa lokasi. Bahan tambahan disediakan sesuai saran dokter rumah sakit tersebut.[4]
  3. Perjalanan klinis: urutkan berdasarkan tanggal gejala dan pemeriksaan penting, lokasi setiap biopsi atau operasi, waktu mulai dan selesai pengobatan utama serta penggunaan obat, respons pengobatan dan efek samping penting, serta perubahan kondisi terbaru. Lampirkan laporan pencitraan dan berkas pencitraan yang diminta pihak penerima, catatan operasi, serta pemeriksaan yang hasilnya masih ditunggu. Jika tanggal atau nama obat belum pasti, tandai “perlu dikonfirmasi”; jangan mengarangnya berdasarkan ingatan.

Anda dapat mencatat satu kejadian dalam satu baris: “Tanggal|Rumah sakit|Lokasi dan tindakan/pengobatan|Laporan atau nomor patologi|Hasil atau respons|Hal yang masih perlu dikonfirmasi”. Di bagian akhir, tuliskan pertanyaan untuk konsultasi ini dan tanggal pengobatan atau pengambilan keputusan berikutnya.

Sebelum meminjam atau mengirim bahan, konfirmasikan secara terpisah kepada rumah sakit asal dan pihak penerima mengenai bahan yang dapat dipinjam, jumlah dan nomornya, dokumen yang diperlukan, batas waktu pengembalian, penerima kiriman, kemasan, serta persyaratan pengiriman lintas negara. Kirim hanya setelah kedua pihak dan penyedia jasa pengiriman memastikan prosedurnya. Simpan daftar serah terima dan pastikan bagian patologi telah menerima bahan serta dapat menggunakannya. Jika bahan spesimen sedikit, minta bagian patologi dan tim yang merawat membahas dahulu urutan pemeriksaan yang diperlukan, kemungkinan bahan yang akan terpakai, dan sisa bahan. Jangan mengirimkannya sendiri berulang kali ke beberapa tempat untuk diperiksa.[1][2][5]

Ajukan pertanyaan spesifik kepada bagian patologi

Anda dapat melampirkan pertanyaan berikut pada halaman pertama berkas:

  • Apakah kedua laporan meninjau spesimen yang sama? Apakah perbedaannya berupa istilah atau klasifikasi yang lebih terperinci, atau ada perbedaan mendasar dalam diagnosis, derajat, atau hasil pemeriksaan? Apakah temuan dari lokasi berbeda mungkin masing-masing merupakan tumor primer atau metastasis, dan apakah keduanya dapat dibandingkan? Mintalah dokter patologi menilainya.
  • Kaca preparat, blok parafin, dan pemeriksaan apa saja yang benar-benar ditinjau ulang? Apakah bahan yang ada sudah memadai, dan temuan apa yang belum dapat dipastikan?
  • Jika hasil penanda berbeda, apakah lokasi dan waktu kedua pengambilan sampel, pengambilan sebelum atau sesudah pengobatan, kecukupan sampel, metode pemeriksaan, versi sistem klasifikasi atau penilaian skor, serta ambang skor dapat dibandingkan? Apakah diperlukan data pemeriksaan asli, informasi kendali mutu, konfirmasi dengan metode lain, atau konsultasi dengan dokter patologi lain? Penilaiannya dilakukan oleh tim patologi atau laboratorium.
  • Jika sampel baru masih diperlukan, pertanyaan apa yang ingin dijawab, apa risikonya, dan apa alternatifnya? Berapa perkiraan waktu dan biayanya, serta siapa yang bertanggung jawab menghubungi saya untuk konfirmasi?

Peninjauan ulang patologi adalah penilaian kembali terhadap bahan yang sudah ada dan tidak berarti harus menjalani biopsi lagi. Dokter patologi mungkin memerlukan pewarnaan tambahan atau pemeriksaan lain. Perlunya sampel baru harus dibahas bersama oleh dokter dan pasien berdasarkan pertanyaan yang perlu dijawab, bahan yang tersedia, kondisi pasien, dan risiko tindakan.[1][2][4]

Pastikan kesimpulan konsultasi dan langkah selanjutnya

Mintalah laporan konsultasi atau laporan tambahan tertulis yang resmi dari bagian patologi. Pastikan bahan yang benar-benar ditinjau ulang, kesimpulan, perbedaannya dengan laporan asli, hal yang masih belum pasti, serta pemeriksaan yang hasilnya masih ditunggu. Jika masih ada perbedaan penting, mintalah dokter patologi kedua pihak berkomunikasi dan, bila perlu, tanyakan tentang konsultasi dengan spesialis terkait. Catat siapa yang akan meninjau hasil yang masih ditunggu, perkiraan waktu Anda akan dihubungi, serta cara kontak cadangan jika tidak berhasil terhubung.

Berikan seluruh laporan kepada dokter yang merawat. Mintalah dokter menjelaskan, berdasarkan hasil patologi, pencitraan, dan perjalanan penyakit: dasar diagnosis apa yang saat ini digunakan, ketidakpastian mana yang dapat memengaruhi keputusan berikutnya, dan kapan pembahasan ulang diperlukan. Perbedaan hasil patologi tidak otomatis menentukan perlunya mengganti obat, menjalani operasi, atau menghentikan pengobatan. Pasien kanker paru juga dapat membaca Panduan pendapat medis kedua untuk kanker paru di situs ini untuk menyiapkan pertanyaan mengenai diagnosis dan pengobatan serta serah terima tanggung jawab.

Lacak pengembalian bahan yang dipinjam berdasarkan daftar dan pastikan kepada rumah sakit asal bahwa semuanya telah diterima kembali. Apakah preparat tanpa pewarnaan disimpan atau digunakan hingga habis mengikuti ketentuan pihak penerima.[5]

Pertanyaan umum

Jika hanya ada laporan patologi tanpa kaca preparat, apakah saya bisa berkonsultasi dahulu?

Tanyakan dahulu kepada tim penerima apakah mereka dapat memberikan pendapat awal berdasarkan laporan dan bahan apa yang masih kurang untuk peninjauan ulang patologi secara resmi. Hubungi bagian patologi rumah sakit asal untuk mengetahui apakah bahan masih disimpan dan bagaimana cara meminjamnya.

Jika kedua laporan memeriksa lokasi yang berbeda, apakah hasilnya tetap dianggap bertentangan?

Keduanya mungkin menjelaskan spesimen yang berbeda. Berikan informasi lokasi, tanggal pengambilan sampel, perjalanan pengobatan, dan kedua laporan lengkap kepada dokter patologi serta dokter yang merawat. Mintalah mereka menilai apakah hasilnya dapat dibandingkan langsung dan apakah perbedaannya memerlukan penjelasan lebih lanjut.

Jika satu hasil penanda positif dan yang lain negatif, hasil mana yang harus digunakan?

Mintalah dokter membandingkan spesimen, waktu, jumlah sampel, metode, dan keterbatasan laporan. Kedua hasil mungkin memerlukan pemeriksaan lebih lanjut; jangan memilih sendiri, dan jangan menyimpulkan bahwa tidak ada pilihan pengobatan lain hanya berdasarkan hasil negatif.[2]

Jika sampel tidak cukup, apakah biopsi harus diulang?

Belum tentu. Minta bagian patologi memastikan dahulu apakah ada bahan lain yang dapat digunakan. Selanjutnya, dokter yang merawat akan menjelaskan apakah sampel baru dapat menjawab pertanyaan saat ini, beserta risiko dan alternatifnya. Jangan memutuskan sendiri untuk mengulang pengambilan sampel.

Bagaimana jika blok parafin tidak dapat dipinjam?

Tanyakan kepada bagian patologi penerima apakah preparat berwarna yang tersedia atau preparat tanpa pewarnaan yang dibuat rumah sakit asal sesuai permintaan sudah memadai. Setiap pemeriksaan memiliki persyaratan berbeda; jangan beranggapan bahwa preparat tanpa pewarnaan dapat menggantikan blok parafin.

Bagaimana jika laporan belum keluar, tetapi jadwal pengobatan berikutnya sudah dekat?

Segera beri tahu dokter yang sedang merawat dan tim penerima konsultasi tentang tanggal pengobatan, pemeriksaan yang hasilnya masih ditunggu, dan perkiraan waktu hasil tersedia. Mintalah mereka membahas apakah menunggu merupakan pilihan yang tepat. Jika muncul gejala berat atau gejala yang memburuk dengan cepat, segera cari pertolongan medis darurat setempat.

Bagaimana jika kesimpulan tetap berbeda setelah peninjauan ulang?

Mintalah dokter patologi menjelaskan perbedaan, keterbatasan bahan, dan kemungkinan konsultasi lanjutan, serta tetap mencantumkan ketidakpastian dalam pendapat tertulis. Bahas bersama dokter yang merawat keputusan apa yang dapat dibuat saat ini dan kapan penilaian ulang dilakukan.

Sumber

  1. Institut Kanker Nasional Amerika Serikat: laporan patologi dan pendapat kedua
  2. Institut Kanker Nasional Amerika Serikat: pemeriksaan biomarker dalam pengobatan kanker
  3. Rumah Sakit Kanker Akademi Ilmu Kedokteran Tiongkok: petunjuk konsultasi patologi
  4. Rumah Sakit Kanker Universitas Fudan: informasi konsultasi patologi
  5. Rumah Sakit Beijing Tsinghua Changgung: persiapan konsultasi patologi dari rumah sakit lain, diterbitkan ulang oleh Komisi Kesehatan Kota Beijing
Chat di WhatsAppEmail