Hai báo cáo giải phẫu bệnh khác nhau: cần chuẩn bị gì để hội chẩn giữa các bệnh viện?
Khi nhận được các kết luận giải phẫu bệnh khác nhau, trước hết hãy giữ lại tất cả báo cáo và nhờ khoa giải phẫu bệnh tiếp nhận đối chiếu mẫu bệnh phẩm tương ứng cùng những điểm khác biệt cụ thể. Sắp xếp diễn biến lấy mẫu, điều trị và xét nghiệm theo thời gian để bác sĩ giải phẫu bệnh biết từng tài liệu đến từ đâu và những gì đã xảy ra trước khi lấy mẫu. Việc đánh giá lại có thể bắt đầu từ các tài liệu hiện có; bác sĩ sẽ trao đổi về việc có cần làm thêm xét nghiệm hoặc lấy mẫu mới hay không, dựa trên tài liệu và tình trạng bệnh.
Những điểm cần lưu ý
- Cách dùng từ khác nhau trong báo cáo có thể chỉ là khác biệt về diễn đạt hoặc chẩn đoán chi tiết hơn, nhưng cũng có thể là bất đồng thực chất. Hãy nhờ bác sĩ giải phẫu bệnh đánh giá, đừng tự chọn một báo cáo làm kết luận cuối cùng.
- Kiểm tra kỹ thông tin định danh người bệnh, ngày lấy mẫu, vị trí và mã số giải phẫu bệnh. Cần so sánh riêng các báo cáo khác nhau của cùng một mẫu với các mẫu được lấy ở thời điểm hoặc vị trí khác nhau.
- Cung cấp cho bên tiếp nhận báo cáo gốc, báo cáo bổ sung, các xét nghiệm liên quan và diễn biến điều trị theo thời gian. Hỏi trước cần những lam kính hoặc khối nến nào, rồi mới đề nghị khoa giải phẫu bệnh ban đầu cho mượn.
- Khi gần đến ngày điều trị hoặc tình trạng bệnh thay đổi, hãy thông báo cho bác sĩ đang điều trị và nhóm tiếp nhận để bác sĩ đánh giá thời gian có thể chờ kết quả đánh giá lại và kế hoạch hiện tại; không tự ý ngừng thuốc hoặc trì hoãn điều trị.
Liệt kê những điểm khác nhau trước
Đặt các báo cáo cạnh nhau, đánh dấu bệnh viện cấp báo cáo, ngày báo cáo, họ tên người bệnh và một thông tin định danh khác, mã số giải phẫu bệnh, ngày lấy mẫu, vị trí và bên trái hay phải, phương pháp lấy mẫu. Ghi lại mỗi báo cáo thực sự đã xem xét lần lấy mẫu nào, những lam kính hoặc khối nến nào; nếu không biết, hãy để trống và nhờ bệnh viện hỗ trợ đối chiếu.
Nếu họ tên, mã số giải phẫu bệnh hoặc vị trí không khớp, trước hết hãy liên hệ bệnh viện ban đầu và khoa giải phẫu bệnh tiếp nhận để xác minh, không tự sửa nhãn. Nếu tài liệu có khả năng bị nhầm lẫn, hãy báo ngay cho bác sĩ điều trị và nhờ bác sĩ xác định cách xử lý các quyết định trước mắt.
Tiếp theo, khoanh những nội dung nguyên văn có khác biệt: chẳng hạn tên chẩn đoán, nhận định lành tính hay ác tính, loại hoặc độ mô học, kết quả tại diện cắt hoặc hạch bạch huyết, kết quả hóa mô miễn dịch hoặc xét nghiệm phân tử, cùng các từ thể hiện mức độ chắc chắn như “nghĩ đến”, “chưa xác định”. Không phải mục nào cũng áp dụng cho mọi người; cũng không tự suy ra toàn bộ giai đoạn bệnh từ một mục riêng lẻ trong báo cáo giải phẫu bệnh.
Kết quả khác nhau có thể do khác mẫu bệnh phẩm hoặc thời điểm lấy mẫu, lượng mẫu hạn chế, chất lượng xử lý mẫu, xét nghiệm được bổ sung sau đó hoặc khác biệt trong nhận định chuyên môn. Dấu ấn khối u cũng có thể thay đổi theo thời gian. Bác sĩ giải phẫu bệnh cần dựa trên mẫu và tài liệu thực tế để xác định nguyên nhân; chỉ riêng việc báo cáo mới hơn, dài hơn hoặc bệnh viện nổi tiếng hơn không chứng minh được kết luận chính xác hơn.[1][2][3]
Sắp xếp tài liệu giải phẫu bệnh và diễn biến bệnh theo thời gian
Trước tiên, hỏi khoa tiếp nhận khám và khoa giải phẫu bệnh: lần này cần trả lời câu hỏi gì, việc xem báo cáo trước có thể giúp làm được gì, có cần hội chẩn giải phẫu bệnh đối với mẫu từ bệnh viện khác, đặt hẹn hoặc chuyển khám không, và cần những tài liệu nào của lần lấy mẫu nào. Chuẩn bị:
- Báo cáo: Báo cáo giải phẫu bệnh gốc của từng lần, cùng các báo cáo sơ bộ, cuối cùng, bổ sung hoặc sửa đổi và ý kiến hội chẩn trước đây; báo cáo đầy đủ của các xét nghiệm hóa mô miễn dịch, nhuộm đặc biệt và xét nghiệm phân tử đã có. Giữ nguyên nội dung gốc, phương pháp, các giá trị và giới hạn; bản dịch dùng để trao đổi, không thay thế báo cáo gốc hoặc việc xem xét lại mẫu giải phẫu bệnh.
- Mẫu và tài liệu bệnh phẩm: Chuẩn bị lam kính đã nhuộm, khối nến, lam chưa nhuộm hoặc mẫu tế bào học từ bệnh viện ban đầu theo yêu cầu của bên tiếp nhận; nếu có nhiều vị trí, ghi rõ vị trí của từng mẫu. Hỏi trước bệnh viện ban đầu có thể cung cấp những gì và bên tiếp nhận có sử dụng được không. Nếu chỉ có tiêu bản số, hãy hỏi trước khoa giải phẫu bệnh tiếp nhận có chấp nhận không, có đọc được định dạng đó không và có vẫn cần lam kính hay không. Bệnh viện Ung bướu trực thuộc Đại học Phúc Đán yêu cầu họ tên và mã số giải phẫu bệnh trên tiêu bản hội chẩn phải khớp với báo cáo gốc; tiêu bản từ nhiều vị trí phải ghi rõ vị trí lấy từng mẫu; tài liệu bổ sung được cung cấp theo hướng dẫn của bác sĩ tại bệnh viện này.[4]
- Diễn biến lâm sàng: Liệt kê theo ngày các triệu chứng và xét nghiệm, thăm khám quan trọng; vị trí của từng lần sinh thiết hoặc phẫu thuật; các điều trị chính cùng thời điểm bắt đầu và kết thúc dùng thuốc; đáp ứng điều trị và các phản ứng bất lợi quan trọng; những thay đổi gần đây của tình trạng bệnh. Đính kèm báo cáo chẩn đoán hình ảnh và tệp hình ảnh theo yêu cầu của bên tiếp nhận, biên bản phẫu thuật và các xét nghiệm đang chờ kết quả. Nếu chưa chắc ngày hoặc tên thuốc, ghi “chờ xác minh”, không tự điền thông tin dựa vào trí nhớ.
Có thể ghi mỗi sự kiện trên một dòng: “Ngày|Bệnh viện|Vị trí và thủ thuật/điều trị|Báo cáo hoặc mã số giải phẫu bệnh|Kết quả hoặc phản ứng|Thông tin còn cần xác minh”. Cuối cùng, ghi rõ câu hỏi cần giải đáp lần này và ngày điều trị hoặc ra quyết định tiếp theo.
Trước khi mượn hoặc gửi mẫu, hãy xác nhận riêng với bệnh viện ban đầu và bên tiếp nhận về loại mẫu có thể mượn, số lượng và mã số, giấy tờ xác nhận, hạn hoàn trả, người nhận, cách đóng gói và các yêu cầu khi chuyển qua biên giới; chỉ gửi sau khi hai bên và đơn vị vận chuyển đã xác nhận thủ tục. Giữ lại danh sách bàn giao, xác nhận khoa giải phẫu bệnh đã nhận được và mẫu có thể sử dụng. Nếu mẫu ít, trước tiên hãy để khoa giải phẫu bệnh và nhóm điều trị trao đổi về thứ tự các xét nghiệm cần làm, lượng mẫu có thể bị tiêu hao và lượng mẫu còn lại; không tự gửi xét nghiệm lặp lại ở nhiều nơi.[1][2][5]
Đặt câu hỏi cụ thể cho khoa giải phẫu bệnh
Có thể đính kèm những câu hỏi sau ở trang đầu của hồ sơ:
- Hai báo cáo có xem xét lại cùng một mẫu không? Khác biệt là do tên gọi hoặc phân loại chi tiết hơn, hay có bất đồng thực chất về chẩn đoán, độ mô học hoặc kết quả xét nghiệm? Các phát hiện ở những vị trí khác nhau có thể lần lượt thuộc tổn thương nguyên phát hoặc di căn không, và có thể so sánh với nhau không? Xin bác sĩ giải phẫu bệnh đánh giá.
- Những lam kính, khối nến và xét nghiệm nào đã thực sự được đánh giá lại? Mẫu và tài liệu hiện có đã đủ chưa, những phát hiện nào vẫn chưa thể xác định chắc chắn?
- Nếu kết quả dấu ấn sinh học không thống nhất, hai lần lấy mẫu có thể so sánh được về vị trí và thời điểm lấy, trước hay sau điều trị, mức độ đầy đủ của mẫu, phương pháp xét nghiệm, phiên bản hệ thống phân loại hoặc chấm điểm, và ngưỡng điểm không? Có cần dữ liệu xét nghiệm gốc, thông tin kiểm soát chất lượng, xác nhận bằng phương pháp khác hoặc hội chẩn với một bác sĩ giải phẫu bệnh khác không? Việc này do nhóm giải phẫu bệnh hoặc xét nghiệm đánh giá.
- Nếu vẫn cần lấy mẫu mới, việc đó nhằm giải đáp câu hỏi gì, có những rủi ro và phương án thay thế nào? Dự kiến mất bao lâu, chi phí thế nào, ai chịu trách nhiệm liên hệ với tôi để xác nhận?
Đánh giá lại giải phẫu bệnh là xem xét lại mẫu và tài liệu hiện có, không đồng nghĩa với sinh thiết lại. Bác sĩ giải phẫu bệnh có thể cần nhuộm bổ sung hoặc làm các xét nghiệm khác; việc có cần lấy mẫu mới hay không nên được bác sĩ và người bệnh cùng trao đổi, dựa trên câu hỏi cần giải đáp, mẫu và tài liệu, tình trạng bệnh cùng rủi ro của thủ thuật.[1][2][4]
Xác nhận kết luận hội chẩn và bước tiếp theo
Đề nghị khoa giải phẫu bệnh cung cấp báo cáo hội chẩn hoặc báo cáo bổ sung chính thức bằng văn bản, xác nhận mẫu và tài liệu thực sự đã được đánh giá lại, kết luận, những điểm khác với báo cáo gốc, những điều còn chưa chắc chắn và các xét nghiệm đang chờ kết quả. Nếu vẫn còn bất đồng quan trọng, hãy đề nghị bác sĩ giải phẫu bệnh hai bên trao đổi, và khi cần, hỏi về việc hội chẩn với chuyên khoa liên quan. Ghi lại ai sẽ xem các kết quả đang chờ, dự kiến khi nào liên hệ và cách liên hệ dự phòng nếu không liên lạc được.
Đưa tất cả báo cáo cho bác sĩ điều trị và nhờ bác sĩ kết hợp kết quả giải phẫu bệnh, hình ảnh và diễn biến bệnh để giải thích: hiện đang dựa vào cơ sở nào để chẩn đoán, những điểm chưa chắc chắn nào có thể ảnh hưởng đến quyết định tiếp theo, và khi nào cần trao đổi lại. Kết quả giải phẫu bệnh khác nhau không tự động dẫn đến quyết định đổi thuốc, phẫu thuật hoặc ngừng điều trị. Người bệnh ung thư phổi cũng có thể tham khảo Hướng dẫn xin ý kiến y khoa thứ hai về ung thư phổi trên trang này để chuẩn bị các câu hỏi về chẩn đoán, điều trị và việc bàn giao trách nhiệm.
Theo dõi việc hoàn trả mẫu đã mượn theo danh sách và xác nhận với bệnh viện ban đầu rằng đã nhận lại đầy đủ; việc giữ lại hoặc sử dụng hết lam chưa nhuộm tuân theo quy định của bên tiếp nhận.[5]
Câu hỏi thường gặp
Chỉ có báo cáo giải phẫu bệnh, không có lam kính, có thể tư vấn trước không?
Có thể hỏi trước nhóm tiếp nhận xem họ có thể đưa ra ý kiến ban đầu dựa trên báo cáo không và còn thiếu gì để đánh giá lại giải phẫu bệnh chính thức. Liên hệ khoa giải phẫu bệnh của bệnh viện ban đầu để hỏi mẫu còn được lưu giữ không và cách mượn.
Hai báo cáo xem xét các vị trí khác nhau thì có được coi là mâu thuẫn không?
Hai báo cáo có thể đang mô tả các mẫu khác nhau. Cung cấp vị trí, ngày lấy mẫu, diễn biến điều trị và hai báo cáo đầy đủ cho bác sĩ giải phẫu bệnh và bác sĩ điều trị để họ đánh giá có thể so sánh trực tiếp không, và khác biệt có cần được giải thích thêm không.
Một kết quả dấu ấn dương tính, một kết quả âm tính thì nên dùng kết quả nào?
Hãy nhờ bác sĩ đối chiếu mẫu bệnh phẩm, thời điểm, lượng mẫu, phương pháp và giới hạn của báo cáo. Hai kết quả có thể cần được kiểm tra thêm; không tự chọn một kết quả, cũng không chỉ dựa vào kết quả âm tính để cho rằng không còn lựa chọn điều trị khác.[2]
Mẫu không đủ thì có bắt buộc phải sinh thiết lại không?
Không nhất thiết. Trước tiên, nhờ khoa giải phẫu bệnh xác nhận có mẫu khác dùng được không, sau đó bác sĩ điều trị sẽ giải thích liệu việc lấy mẫu mới có thể trả lời câu hỏi hiện tại hay không, cùng các rủi ro và phương án thay thế. Không tự quyết định lấy mẫu lại.
Không mượn được khối nến thì làm thế nào?
Hỏi khoa giải phẫu bệnh tiếp nhận xem các lam đã nhuộm hiện có hoặc lam chưa nhuộm do bệnh viện ban đầu chuẩn bị theo yêu cầu có đủ không; mỗi xét nghiệm có yêu cầu khác nhau, không được mặc định lam chưa nhuộm có thể thay thế khối nến.
Chưa có báo cáo mà đã gần đến lần điều trị tiếp theo thì làm thế nào?
Báo ngay cho bác sĩ đang điều trị và nhóm tiếp nhận về ngày điều trị, các hạng mục đang chờ kết quả và thời gian dự kiến có kết quả, để họ trao đổi xem việc chờ có phù hợp không. Nếu xuất hiện triệu chứng nặng hoặc xấu đi nhanh chóng, hãy kịp thời tìm trợ giúp y tế khẩn cấp tại địa phương.
Sau khi đánh giá lại vẫn không thống nhất được kết luận thì làm thế nào?
Nhờ bác sĩ giải phẫu bệnh giải thích các điểm bất đồng, giới hạn của mẫu và tài liệu, khả năng hội chẩn thêm, đồng thời ghi rõ những điều chưa chắc chắn trong ý kiến bằng văn bản. Trao đổi với bác sĩ điều trị về những gì hiện có thể quyết định và khi nào cần đánh giá lại.
Nguồn tham khảo
- Viện Ung thư Quốc gia Hoa Kỳ: Báo cáo giải phẫu bệnh và ý kiến thứ hai
- Viện Ung thư Quốc gia Hoa Kỳ: Xét nghiệm dấu ấn sinh học trong điều trị ung thư
- Bệnh viện Ung bướu thuộc Viện Hàn lâm Khoa học Y học Trung Quốc: Hướng dẫn hội chẩn giải phẫu bệnh
- Bệnh viện Ung bướu trực thuộc Đại học Phúc Đán: Thông tin về hội chẩn giải phẫu bệnh
- Bệnh viện Thanh Hoa Trường Canh Bắc Kinh: Chuẩn bị hội chẩn giải phẫu bệnh tại bệnh viện khác, được Ủy ban Y tế và Sức khỏe thành phố Bắc Kinh đăng lại