Setelah menemukan penelitian di internet, bagaimana memastikan rumah sakit benar-benar merekrut peserta

EastMedGo 6 Nov 2026

Setelah memperoleh nomor uji klinis, cari catatan aslinya di platform registrasi yang sesuai, lalu hubungi tim penelitian melalui kontak yang tercantum di situs resmi rumah sakit. Minta tim memastikan bahwa ini penelitian yang sama, kohort yang sesuai di lokasi rumah sakit tersebut saat ini menerima skrining, dan bagaimana membuat janji temu berikutnya. Status “sedang merekrut” di halaman registrasi tidak berarti setiap rumah sakit masih memiliki kuota; janji temu skrining juga tidak berarti Anda sudah diterima sebagai peserta.

Poin penting

Cocokkan terlebih dahulu nomor registrasi, nomor protokol, nama intervensi, penyakit, dan rumah sakit. Jika informasinya tidak cocok, minta penjelasan dari kantor penelitian rumah sakit, serta tunda pembayaran dan perjalanan.
Verifikasi kontak melalui nomor telepon utama atau kantor unit uji klinis di situs resmi rumah sakit. Lalu tanyakan apakah lokasi rumah sakit dan kohort terkait masih terbuka, apakah pasien dari luar negeri dapat diterima, serta bagaimana menjalani praskrining dan membuat janji temu.
Sebelum tindakan khusus penelitian dilakukan, minta tim penelitian menjelaskan formulir persetujuan setelah mendapat penjelasan yang berlaku. Jangan menghentikan obat sendiri agar memenuhi syarat; diskusikan perawatan selama menunggu dengan dokter yang saat ini merawat Anda.
Di Tiongkok daratan, sponsor dan institusi pelaksana uji klinis obat dilarang memungut biaya terkait uji klinis dari peserta. Untuk setiap biaya, tanyakan dahulu rincian, dasar pengenaan, dan pihak penerimanya; periksa secara terpisah penggantian pengeluaran yang wajar.

Temukan catatan asli dan pastikan penelitiannya sama

Minta pihak yang memberikan informasi untuk menyertakan nomor registrasi penelitian, nomor protokol, nama lengkap penelitian, sponsor, nama obat atau intervensi lain, serta nama dan lokasi rumah sakit yang akan dituju. Simpan halaman web atau pesan asli beserta tanggal penelusurannya.

Untuk mencari uji klinis obat di Tiongkok daratan, buka Platform Registrasi dan Publikasi Informasi Uji Klinis Obat, pilih “Publikasi dan Pencarian Uji Klinis”, lalu cari berdasarkan nomor registrasi. Anda juga dapat mencari berdasarkan penyakit atau nama obat. Untuk penelitian lain, coba Registri Uji Klinis Tiongkok atau ClinicalTrials.gov. Cakupan setiap platform berbeda; tidak ditemukannya penelitian di satu platform tidak berarti penelitian itu tidak ada atau melanggar hukum. Tim penelitian perlu menjelaskan kategori penelitian serta jalur registrasi dan peninjauan yang berlaku.

Buka catatan asli, lalu cocokkan nomor registrasi, nomor protokol, sponsor, intervensi, penyakit, dan rumah sakit peserta. Periksa status perekrutan dan tanggal pembaruan terakhir. Beberapa nomor dapat merujuk pada penelitian yang sama, tetapi bisa juga berbeda: periksa kembali masing-masing catatan asli dan minta konfirmasi tim penelitian. Informasi registrasi saja tidak membuktikan adanya persetujuan etik, bahwa lokasi rumah sakit tersebut sudah memulai penelitian atau sedang merekrut, maupun bahwa pengobatannya efektif bagi Anda.

Jika nomor tersebut merujuk pada penyakit, produk, atau rumah sakit lain, jangan langsung menganggapnya sebagai masalah terjemahan. Kirimkan ketidaksesuaian itu kepada kantor penelitian rumah sakit dan kontak yang tercantum dalam catatan registrasi. Minta mereka menjelaskan penelitian dan pusat penelitian yang tepat; tunda pembayaran dan perjalanan sampai penjelasannya jelas.

Temukan tim penelitian yang sebenarnya melalui saluran resmi rumah sakit

Cari sendiri nomor telepon utama atau kontak kantor unit uji klinis di situs resmi rumah sakit. Berikan nomor registrasi dan nomor protokol, lalu minta dihubungkan dengan tim yang menangani penelitian tersebut di lokasi rumah sakit yang dituju. Cocokkan peneliti utama, lokasi rumah sakit, dan departemennya. Jangan hanya mengandalkan nomor dari iklan, akun media sosial, atau pesan yang diteruskan perantara. Bila perlu, cocokkan nama rumah sakit melalui pencarian fasilitas kesehatan di Platform Layanan Pemerintah Komisi Kesehatan Nasional. Keberadaan rumah sakit tidak berarti rumah sakit itu mengikuti penelitian tersebut.

Untuk uji klinis obat atau alat kesehatan, minta kantor unit uji klinis mengonfirmasi informasi pencatatan resmi institusi sebagai pelaksana uji klinis untuk kategori yang sesuai serta bidang keahlian penelitian terkait. Tanyakan juga tempat memverifikasinya. Pencatatan resmi hanyalah salah satu persyaratan institusi; hal itu tidak membuktikan bahwa protokol ini sudah lolos peninjauan etik, pusat tersebut sedang merekrut, atau pengobatannya efektif. Jalur pengelolaan penelitian observasional dan penelitian lain dapat berbeda. Jangan menerapkan persyaratan pencatatan uji klinis obat atau alat kesehatan secara menyeluruh pada semua penelitian; minta kantor penelitian menjelaskan jalur yang berlaku untuk penelitian ini.

Pada catatan ClinicalTrials.gov, lihat bagian Contacts and Locations (Kontak dan Lokasi). Sebagian penelitian hanya mencantumkan kontak untuk keseluruhan penelitian. Minta kontak tim di rumah sakit tujuan, lalu verifikasi melalui saluran publik rumah sakit. Jika rumah sakit tujuan tidak tercantum dalam registrasi, telepon tidak dijawab, atau rumah sakit tidak dapat menemukan penelitian tersebut, minta kantor penelitian rumah sakit dan kontak sponsor memeriksa apakah ada pusat baru yang ditambahkan, apakah penelitian sudah dimulai di sana, dan siapa kontak saat ini. Catat jawaban beserta tanggalnya. Jika belum dapat dipastikan, jangan menganggap halaman promosi sebagai bukti bahwa rumah sakit menerima skrining.

Pastikan apakah lokasi rumah sakit dan kohort tersebut saat ini menerima skrining

Berikan nomor registrasi, nomor protokol, dan lokasi rumah sakit yang tepat kepada tim penelitian, lalu tanyakan:

Apakah lokasi rumah sakit ini mengikuti dan sudah memulai penelitian tersebut? Siapa peneliti dan departemen yang bertanggung jawab? Bagaimana memverifikasi peninjauan etik di pusat ini dan formulir persetujuan setelah mendapat penjelasan yang saat ini digunakan?
Apakah kohort atau kelompok peserta yang sesuai dengan kondisi saya saat ini menerima praskrining dan skrining resmi? Jika dihentikan sementara atau kuotanya penuh, adakah pusat lain atau waktu yang disarankan untuk menghubungi kembali?
Apakah pasien dari luar negeri diterima? Apakah praskrining dapat dilakukan dari jarak jauh terlebih dahulu, dokumen apa yang diperlukan, melalui saluran apa dokumen harus dikirim, dan kapan perkiraan jawabannya?

Status keseluruhan penelitian “sedang merekrut” mungkin hanya berarti satu pusat sedang merekrut. Minta jawaban bertanggal dari pusat tujuan; status dapat berubah, jadi konfirmasikan lagi mendekati waktu keberangkatan. Kantor penelitian dapat menjelaskan nama komite etik, informasi peninjauan, dan dokumen penelitian. Anda tidak perlu meminta seluruh berkas peninjauan yang bersifat rahasia dibuka kepada publik. Jika peneliti, intervensi, atau lokasi rumah sakit tidak dapat diverifikasi, atau ada pihak yang menghalangi kontak langsung dengan rumah sakit, hentikan dulu prosesnya dan lakukan verifikasi kepada kantor rumah sakit atau sponsor.

Dari praskrining hingga janji temu dengan bukti konfirmasi

Sebelum mengirim rekam medis, pastikan identitas penerima, dokumen yang diperlukan, tujuan penggunaannya, serta cara pengiriman aman yang disetujui rumah sakit. Siapkan terlebih dahulu ringkasan kondisi sepanjang satu halaman dan laporan yang diminta tim. Jangan mengirim dokumen identitas atau rekam medis lengkap di grup publik. Tanyakan apakah pusat sudah menerima dan dapat membuka dokumen, siapa yang meninjaunya, serta kapan Anda dapat menanyakan hasilnya.

Jawaban praskrining dapat berupa “sementara dinilai sesuai”, “dokumen belum lengkap”, atau “tidak sesuai”. Penilaian awal bahwa Anda sesuai juga tidak berarti Anda sudah menjadi peserta. Minta tim penelitian menjelaskan apakah skrining resmi memerlukan konsultasi tatap muka, pemeriksaan, atau peninjauan ulang laporan lama, pemeriksaan mana yang harus diulang, serta siapa yang mengatur janji temunya.

Saat mengonfirmasi janji temu skrining, catat nomor penelitian, nama dan lokasi rumah sakit, departemen, tanggal dan waktu, tempat melapor, kontak, dokumen yang perlu dibawa, serta cara mengubah jadwal. Pastikan apakah janji temu itu untuk skrining penelitian atau layanan rawat jalan biasa, dan apakah masih ada langkah lain. Simpan informasi janji temu dari rumah sakit. Tanpa janji temu yang jelas, jangan menganggap pesan “dokumen sudah diterima” sebagai konfirmasi janji temu.

Sebelum pemeriksaan atau tindakan lain yang khusus untuk penelitian, minta tim menyelesaikan proses persetujuan setelah mendapat penjelasan sesuai persyaratan penelitian: menjelaskan penelitian, risiko, pilihan alternatif, biaya, dan hak untuk mengundurkan diri dalam bahasa yang Anda pahami, menyediakan waktu untuk bertanya, dan memberikan satu salinan untuk Anda simpan setelah ditandatangani. Minta tim menjelaskan satu per satu perbedaan antara layanan medis rutin dan tindakan khusus penelitian.

Hal yang perlu diperiksa sebelum membayar atau berangkat

Minta pusat memberikan rincian tertulis biaya skrining, obat penelitian, pemeriksaan, layanan medis rutin, transportasi dan penginapan, juru bahasa, serta biaya setelah tidak lolos skrining. Untuk setiap biaya, pastikan siapa yang menanggung, apakah Anda perlu membayar terlebih dahulu, dan bagaimana penggantiannya. Pasal 8 Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Administrasi Obat Tiongkok menetapkan bahwa sponsor dan institusi pelaksana uji klinis obat dilarang memungut biaya terkait uji klinis dari peserta. Peraturan peninjauan etik yang berlaku di Tiongkok daratan juga melarang pemungutan biaya terkait penelitian dan mewajibkan kompensasi yang layak atas pengeluaran wajar akibat keikutsertaan dalam penelitian. Kategori setiap biaya dan cara kompensasinya harus dikonfirmasi satu per satu. Jika ada keraguan, minta pemeriksaan ulang kepada peneliti utama, kantor unit uji klinis, komite etik, atau instansi berwenang.

Jika seseorang meminta “biaya penguncian kuota”, menjamin Anda diterima sebagai peserta, atau menjamin penempatan dalam kelompok tertentu, hentikan dulu pembayaran. Verifikasi kepada kantor penelitian rumah sakit siapa yang memungut biaya, tujuannya, dasar pengenaannya, dan bukti pembayaran resminya. Biaya skrining, penanganan cedera atau gangguan kesehatan terkait penelitian, dan penggantian biaya perjalanan merupakan persoalan yang berbeda; jangan menilainya hanya berdasarkan klaim “uji klinis gratis”.

Sebelum berangkat, minta tim menjelaskan kontak darurat jika terjadi cedera atau gangguan kesehatan terkait penelitian, tempat mendapatkan perawatan, serta prosedur penanganan biaya pengobatan dan kompensasi atau ganti rugi. Berdasarkan peraturan peninjauan etik yang berlaku di Tiongkok daratan, cedera atau gangguan kesehatan terkait penelitian harus mendapat pengobatan gratis secara tepat waktu, serta kompensasi atau ganti rugi sesuai hukum dan kesepakatan kedua pihak. Apakah suatu cedera atau gangguan kesehatan terkait penelitian, bagaimana pembayaran perawatan di luar negeri, dan siapa yang menanggungnya harus diverifikasi untuk setiap kasus. Jika timbul gejala berat atau memburuk dengan cepat, segera cari pertolongan di unit gawat darurat terdekat, lalu hubungi tim penelitian sesegera mungkin dan simpan catatan perawatan.

Pastikan perkiraan jadwal skrining dan kunjungan, kegiatan mana yang mengharuskan Anda datang ke rumah sakit, dukungan bahasa, penanganan jika tidak lolos skrining, dan kontak darurat. Diskusikan dengan dokter yang saat ini merawat Anda berapa lama Anda dapat menunggu dan rencana pengobatan jika tidak lolos. Jangan menghentikan obat sendiri atau menunda pengobatan yang diperlukan. Buat pengaturan perjalanan yang dapat disesuaikan, lalu konfirmasikan kembali status pusat dan janji temu sebelum berangkat.

Pertanyaan umum

Jika registrasi mencantumkan “sedang merekrut”, bolehkah saya langsung datang?

Tanyakan dahulu apakah lokasi rumah sakit dan kohort yang sesuai menerima skrining. Dapatkan janji temu yang jelas sebelum mengatur perjalanan. Status registrasi mungkin belum diperbarui atau hanya mencerminkan keseluruhan penelitian.

Jika rumah sakit tidak tercantum di halaman registrasi, apakah pasti palsu?

Belum tentu. Rumah sakit itu mungkin tidak ikut serta, belum memulai penelitian, atau informasi publiknya belum diperbarui. Minta kantor penelitian rumah sakit dan sponsor memastikan bahwa protokolnya sama, lokasi rumah sakitnya tepat, dan apakah penelitian sudah dimulai di sana. Jangan berangkat sebelum mendapat jawaban yang jelas.

Bagaimana jika kontak tidak kunjung membalas?

Pastikan nomor berasal dari situs resmi rumah sakit, lalu tanyakan apakah operator telepon utama dapat menghubungkan Anda ke kantor penelitian. Anda juga dapat menghubungi kontak penelitian di halaman registrasi atau pusat lain. Catat tanggal menghubungi mereka, sambil mendiskusikan pilihan pengobatan atau penelitian lain dengan dokter yang merawat Anda.

Perantara mengatakan kuota sudah dipesankan. Apakah itu berarti saya sudah menjadi peserta?

Tidak. Minta tim penelitian rumah sakit mengonfirmasi pengaturan skrining saat ini. Kelayakan akhir harus dinilai sesuai protokol, dan perantara juga tidak dapat menjamin penempatan kelompok dalam uji klinis acak. Jangan membayar untuk mengunci kuota.

Setelah lolos praskrining, apa lagi yang perlu ditandatangani?

Minta pusat mengatur diskusi persetujuan setelah mendapat penjelasan, dan pastikan formulir yang Anda terima adalah versi yang saat ini berlaku di pusat tersebut. Selesaikan proses persetujuan sesuai persyaratan yang berlaku sebelum tindakan khusus penelitian dilakukan. Tanda tangan tidak menjamin Anda diterima sebagai peserta, dan tidak menghalangi Anda untuk bertanya atau memutuskan mengundurkan diri kemudian.

Apakah saya bisa mengundurkan diri setelah menandatangani?

Peraturan peninjauan etik yang berlaku di Tiongkok daratan mengizinkan peserta atau walinya mengundurkan diri tanpa syarat pada tahap mana pun. Sampaikan keputusan Anda kepada tim penelitian, lalu diskusikan dengan dokter penelitian cara menghentikan obat dengan aman, pemeriksaan lanjutan, dan perawatan berikutnya. Jangan mengubah penggunaan obat sendiri. Jika pengunduran diri dihalangi, hubungi komite etik yang tercantum dalam formulir persetujuan atau instansi berwenang terkait.

Sumber

Tanggal pemeriksaan: 6 November 2026. Status registrasi dan pusat penelitian dapat berubah; gunakan catatan terbaru dan jawaban dari pusat tujuan sebagai acuan.

Sebagian platform registrasi atau halaman pemerintah mungkin sementara tidak dapat dibuka karena pembatasan jaringan atau pemuatan dinamis. Anda dapat meminta kantor penelitian memberikan akses resmi terkini untuk verifikasi.