Cuánto gastar al día además de los gastos médicos: prepara un presupuesto de manutención
No hay un importe diario de manutención que sirva para todas las personas que viajan a China para recibir atención médica. Primero pide presupuestos según tu ciudad, la sede del hospital, el número de personas y las fechas previstas; después calcula por separado los gastos de las consultas ambulatorias, la hospitalización y la recuperación. Durante la hospitalización, los acompañantes pueden seguir necesitando alojamiento, comidas y transporte de ida y vuelta al hospital. Si la fecha del alta aún no está confirmada, calcula un posible escenario de prolongación de la estancia, sin tratarlo como un itinerario definitivo.
Puntos clave
- Separa la estimación médica de los gastos de manutención. No vuelvas a sumar las comidas, el transporte ni los servicios ya incluidos en el presupuesto médico o de alojamiento.
- Confirma primero con el equipo médico las consultas, la hospitalización, las revisiones y los viajes previstos. Si los días, los precios o la cobertura no están confirmados, escribe «pendiente de confirmar», no cero.
- La alimentación, la movilidad y las necesidades de cuidado pueden cambiar las opciones de comida y transporte. Consulta primero al equipo médico y después pide precios para las opciones adecuadas para ti.
- Tras calcular los gastos previstos, calcula por separado un posible escenario de prolongación y comprueba si podrás pagarlo cuando corresponda. El importe de ese escenario no es el precio total real ni un límite máximo de gastos.
Define el itinerario y los presupuestos
Pregunta al equipo que te atenderá sobre la llegada prevista al hospital, la hospitalización, las revisiones después del alta y el momento adecuado para el viaje de regreso. Si las fechas aún no pueden confirmarse, anota el intervalo estimado actual y cuándo volverás a confirmarlas. Consulta por separado los precios reales del hotel, los vehículos y los servicios de cuidado, las fechas en que se aplican, lo que incluyen, cuándo se pagan y las condiciones de cambio o cancelación. Conserva la fuente, la fecha, la moneda y la vigencia de cada presupuesto.
| Datos que debes completar | Tu planificación |
|---|---|
| Ciudad, hospital y sede concreta | |
| Número de pacientes y acompañantes, y fechas de llegada y salida de cada uno | |
| Días previstos de consultas ambulatorias, hospitalización y recuperación; cuáles están pendientes | |
| Moneda del presupuesto, fecha de los precios y vigencia | |
| Comidas, alojamiento, transporte y cuidados de acompañamiento ya incluidos en la estimación médica o el paquete | |
| Próxima fecha para confirmar los datos con el hospital, el hotel o el proveedor |
Asigna a cada fecha del calendario un tipo principal de día: consultas ambulatorias, hospitalización o recuperación. Si hay varias actividades en un mismo día, inclúyelo en una sola fila y anota todos los gastos de las actividades reales de ese día para evitar contarlo dos veces. Calcula el alojamiento por separado, según las habitaciones y las noches de estancia reales; el número de noches no tiene por qué coincidir con la suma de los días de cada tipo. Durante la hospitalización del paciente, decide si los acompañantes conservarán el alojamiento según las condiciones de la reserva y la organización real.
Calcula los gastos según el tipo de día
Confirma primero si el paciente debe ayunar, necesita una textura específica de los alimentos, tiene alergias u otros requisitos alimentarios, y pregunta al médico o al dietista cómo organizar las comidas. Calcula por separado las comidas de los acompañantes. Si las comidas del hospital, el desayuno del hotel o un paquete ya incluyen parte de la alimentación, anota solo lo que no esté incluido. En los pedidos de comida a domicilio, puedes incluir los cargos reales de entrega, envases y otros conceptos. Si vais a cocinar, confirma si se pueden utilizar la cocina y sus equipos.
Estima el transporte según el trayecto real, desde el alojamiento hasta la sede correcta del hospital y de vuelta al alojamiento. Incluye los gastos correspondientes a los acompañantes, el aparcamiento, la espera o los equipos necesarios. Confirma con el equipo médico si el paciente puede caminar, viajar en un vehículo y si necesita ayuda. Cuando sea necesario, pide presupuesto a un proveedor de vehículos o de traslado cualificado y prevé una ruta alternativa disponible.
En cada casilla de la siguiente tabla, anota el importe estimado para todas las personas implicadas durante un día. Si el precio es por persona o por uso, haz primero la multiplicación. En los gastos de cuidado, incluye solo los servicios que se pagan aparte e indica el número de personas, los horarios y las reglas para el tiempo adicional. Puedes anotar por separado la pérdida de ingresos de los familiares por ausentarse del trabajo o los gastos de cuidado en casa; no registres como un pago realizado el tiempo que no haya supuesto un desembolso. Confirma con antelación quién puede sustituir al acompañante si enferma, se cansa o no puede continuar, cuándo podría llegar y si hay acompañantes sustitutos o servicios profesionales disponibles y cuánto cobran.
| Tipo de día | Número de días | Comidas del paciente/día | Comidas de los acompañantes/día | Transporte/día | Cuidados, interpretación y suministros pagados aparte/día | Subtotal diario | Total por tipo de día |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Consultas ambulatorias | |||||||
| Hospitalización | |||||||
| Recuperación |
Subtotal diario = suma de las comidas, el transporte y los demás gastos diarios de esa fila; total por tipo de día = subtotal diario × número de días de ese tipo. Si se prevén diferencias importantes entre fechas, divide un mismo tipo de día en varias filas. Si un concepto está pendiente de confirmar, el total completo de esa fila también lo está. Puedes anotar primero la parte conocida e indicar al lado los conceptos que faltan.
Anota por separado el alojamiento, los gastos únicos y un escenario de prolongación
| Concepto | Cómo completarlo | Importe |
|---|---|---|
| Alojamiento | Noches reales de cada tipo de habitación × precio por noche; anota aparte la limpieza, los impuestos y otros cargos no incluidos | |
| Gastos únicos | Por ejemplo, traslados al aeropuerto, comunicaciones, alquiler de equipos u otros gastos ya presupuestados; indica el número de personas y lo que incluyen | |
| Comisiones de pago | Consulta, según el medio de pago, las posibles comisiones por cambio de moneda, operaciones internacionales, retirada de efectivo o uso de la plataforma | |
| Total por tipos de día | Suma de los totales de todas las filas de la tabla anterior | |
| Gastos de manutención previstos | Suma de los conceptos anteriores; si faltan datos, escribe «parte conocida» y enumera los conceptos pendientes de confirmar |
Si los familiares conservan la habitación del hotel durante la hospitalización, cuenta las noches realmente reservadas aunque el paciente no esté en el hotel. Si se cobra aparte la estancia del acompañante en la habitación del hospital, incluye ese gasto una sola vez, en cuidados o en alojamiento, y compruébalo con la factura del hospital. Los billetes de ida y vuelta, el visado, las facturas médicas y los depósitos del hospital pueden anotarse aparte en el presupuesto general del viaje, indicando que no están incluidos en este subtotal de manutención. Un depósito determina cuándo se paga una cantidad; no equivale automáticamente a un gasto adicional. Confirma con quien recibe el pago el importe y el plazo de cualquier devolución.
Escenario de prolongación: comenta con el equipo médico un posible supuesto de estancia adicional para el que debas prepararte. Anota las noches, comidas, transporte y cuidados que podrían añadirse, así como los gastos de cambio o cancelación de los billetes del paciente y los acompañantes. Pregunta al hotel si se puede prolongar la estancia, a qué precio y hasta cuándo se puede cancelar o modificar la reserva; consulta al proveedor de los billetes las reglas de cambio aplicables. No vuelvas a añadir los días o gastos ya previstos en el plan original. Si un día de recuperación pasa a ser un día de consultas ambulatorias, actualiza los gastos según las nuevas actividades de ese día, sin contarlo como dos días. Mantén los gastos de las reservas originales que no sean reembolsables o que sigan debiendo pagarse.
Incremento por prolongación = gastos de las noches adicionales y de los días adicionales de cada tipo + nuevos gastos únicos, como los cambios de billetes − gastos originales que realmente dejen de producirse por el cambio − gastos originales cuya devolución haya confirmado quien recibió el pago. Mantén los gastos originales ya pagados que no sean reembolsables o que sigan debiendo pagarse. No descuentes un mismo gasto a la vez por dejar de producirse y por ser reembolsable. Cuenta una sola vez, según corresponda realmente, las comisiones por cambios y los importes retenidos. Si una devolución no está confirmada, anótala aparte y no la descuentes de la estimación.
Los gastos de manutención previstos más el incremento por prolongación son el coste neto estimado de ese escenario. Debes seguir indicando los conceptos desconocidos; el resultado no es un límite máximo de gastos. Comprueba también los fondos disponibles en cada fecha de pago: registra por separado las devoluciones confirmadas que aún no hayas recibido y no las consideres dinero disponible hasta que lleguen. Aunque un depósito ya pagado pueda descontarse después del importe final, ese dinero puede seguir sin estar disponible hasta la liquidación.
Organiza los pagos y actualiza el presupuesto
Pregunta al hotel y a los proveedores de transporte y otros servicios si aceptan tu tarjeta bancaria u otros medios de pago; después confirma los límites y las comisiones con el banco emisor o la plataforma de pago. La guía oficial china para trabajar y vivir en China recomienda preguntar qué tarjetas se aceptan antes de pagar un hotel con una tarjeta bancaria internacional. Si no puedes vincular una tarjeta, puedes contactar con la plataforma de pago o con el banco emisor. Prepara un medio de pago alternativo que pueda utilizar el acompañante y organiza el efectivo en renminbi según las necesidades reales.[1]
| Gasto/destinatario del pago | Moneda e importe | Cuándo se paga | Importe pagado y comprobante | Importe pendiente/devolución pendiente de confirmar |
|---|---|---|---|---|
Conserva primero los importes en su moneda original. Si necesitas sumarlos en una sola moneda, anota el tipo de cambio utilizado, la fecha y el sentido de la conversión, e indica que se trata solo de una estimación: el importe real será el que se liquide al pagar. Cuenta las comisiones de pago una sola vez, en el apartado correspondiente. Registra por separado los gastos de manutención y los anticipos al hospital, y conserva los comprobantes desglosados. Si el seguro pudiera cubrir algún gasto, confirma con la aseguradora el concepto, el límite, los justificantes necesarios y la forma de pago. No descuentes de los fondos que necesitas preparar los reembolsos aún no confirmados.[2]
Cuando cambien el itinerario o los precios, registra los gastos reales y los planes restantes, y actualiza los importes pendientes de pago. Si el presupuesto no alcanza, comprueba primero si hay cargos duplicados, conceptos ya incluidos o cambios de fechas; después contacta con los proveedores correspondientes para hacer ajustes. Consulta primero al equipo médico cualquier cambio que afecte a la alimentación, la actividad o los cuidados. El alcance y el precio de los servicios de coordinación deben consultarse en la confirmación escrita. La descripción de los servicios de EastMedGo enumera conceptos que pueden presupuestarse por separado, y las condiciones del servicio explican el alcance de sus servicios y de la gestión de los gastos de terceros.
Preguntas frecuentes
¿Qué importe debo poner para las comidas del paciente durante la hospitalización?
Pregunta primero si la factura del hospital incluye comidas, cuáles incluye y si las dietas especiales se cobran aparte. Añade a la tabla de manutención solo la parte que debas pagar fuera de esa factura; calcula por separado las comidas de los acompañantes.
Si el acompañante y el paciente comparten habitación, ¿hay que contar dos veces el alojamiento?
Calcula el alojamiento una sola vez según el precio de la habitación y las noches reales de estancia. Después comprueba los cargos por huéspedes adicionales, cama supletoria, desayuno y otros conceptos. Si se alojan por separado, anota cada habitación por separado.
Si no sé cuánto durará la estancia, ¿puedo usar la tabla?
Anota primero las fechas y los gastos conocidos, y señala las partes pendientes relacionadas con el alta, las revisiones y el regreso. Acuerda con el equipo médico cuándo volver a confirmar la información, pregunta al hotel por las condiciones para prolongar, cancelar o modificar la estancia y calcula por separado un escenario de prolongación.
¿Los cuidados, el acompañamiento a consultas y la interpretación son un mismo gasto?
No necesariamente. Pregunta por separado qué incluye cada servicio, quién lo presta, sus horarios, precio y reglas para el tiempo adicional o la cancelación. Comprueba si el hospital, el paquete de coordinación u otros presupuestos ya incluyen ese mismo servicio. Si necesitas cuidados o traslado, confirma que los preste un proveedor cualificado.
¿Puede el paciente usar el transporte público después del alta?
Depende de su estado físico en ese momento, del recorrido completo y de la opinión del equipo médico. Confirma si necesita acompañante, silla de ruedas u otra ayuda y después pide precios de los medios de transporte disponibles. No decidas solo por el precio.
Si la póliza incluye cobertura médica, ¿puedo descontar los gastos de manutención?
Confirma primero con la aseguradora si el tratamiento previsto para este viaje, los gastos concretos, los límites y la documentación de la solicitud están contemplados en la cobertura. Hasta que lo confirme, considera esos gastos como fondos que aún debes preparar y conserva los justificantes.
Si ya he pagado y se cancela el viaje, ¿cómo registro la devolución?
Contacta por separado con el hotel, el proveedor de los billetes, el hospital y los demás destinatarios de los pagos para confirmar en qué se basan los cargos, cómo solicitar la devolución, el reembolso previsto y por qué medio lo recibirás. Anota los importes ya recuperados y los que siguen pendientes de confirmar. Las devoluciones de terceros se rigen por sus respectivos acuerdos y las normas aplicables.
Fuentes
- Portal del Gobierno de China: Guía para personas de negocios extranjeras que trabajan y viven en China (edición de 2025) — Información sobre productos de pago, pagos en hoteles y transporte; las condiciones de cada comercio y plataforma deben comprobarse por separado.
- Gobierno del Reino Unido: Atención médica y hospitalización en el extranjero — Atención médica en el extranjero, seguros, justificantes y preparación del regreso; las condiciones del seguro dependen de la póliza individual y de la respuesta de la aseguradora.
- CDC de Estados Unidos: Viajes para recibir atención médica; Precauciones con los alimentos y el agua para viajeros — Contexto sobre los riesgos de viajar después de un tratamiento y la seguridad alimentaria; el equipo médico debe confirmar la alimentación y los planes de viaje de cada paciente.