Ngoài viện phí, mỗi ngày cần chi bao nhiêu: lập ngân sách sinh hoạt

Không có mức sinh hoạt phí mỗi ngày áp dụng cho tất cả người sang Trung Quốc khám chữa bệnh. Trước hết, hãy lấy báo giá theo thành phố, cơ sở bệnh viện, số người và ngày dự kiến của bạn, rồi tính riêng chi phí trong thời gian khám ngoại trú, nằm viện và hồi phục. Khi người bệnh nằm viện, người đi cùng vẫn có thể cần chỗ ở, ăn uống và đi lại giữa nơi ở với bệnh viện. Nếu chưa xác định ngày xuất viện, hãy lập thêm một phương án kéo dài thời gian lưu trú, không xem đó là lịch trình đã chắc chắn.

Những điểm cần nhớ

• Tách riêng dự toán chi phí y tế và sinh hoạt phí; không tính lại bữa ăn, đi lại và dịch vụ đã nằm trong báo giá y tế hoặc chỗ ở.
• Trước tiên, xác nhận với nhóm điều trị về lịch khám, nằm viện, tái khám và đi lại dự kiến; ghi “chờ xác nhận” cho số ngày, giá và phạm vi bảo hiểm chưa rõ, không điền số 0.
• Chế độ ăn, khả năng vận động và nhu cầu chăm sóc có thể ảnh hưởng đến lựa chọn ăn uống và đi lại. Hãy hỏi nhóm điều trị trước, rồi xin báo giá cho phương án phù hợp.
• Sau khi tính chi phí theo kế hoạch, hãy tính riêng một phương án có thể phải kéo dài lưu trú và kiểm tra khả năng thanh toán khi đó. Số tiền của phương án này không phải tổng chi phí thực tế hay mức chi phí tối đa.

Điền rõ lịch trình và báo giá trước

Hỏi nhóm tiếp nhận về thời điểm dự kiến đến bệnh viện, nhập viện, tái khám sau xuất viện và thời điểm phù hợp để về nước. Nếu chưa thể xác nhận ngày, hãy ghi khoảng thời gian hiện đang dự kiến và thời điểm xác nhận tiếp theo. Với khách sạn, xe và dịch vụ chăm sóc, hỏi riêng giá thực tế, ngày áp dụng, các hạng mục đã bao gồm, thời điểm thanh toán và điều kiện thay đổi hoặc hủy. Lưu nguồn báo giá, ngày báo giá, loại tiền và thời hạn hiệu lực của từng báo giá.

Nội dung cần điền	Sắp xếp của bạn
Thành phố, bệnh viện và cơ sở thực tế sẽ đến
Số người bệnh và người đi cùng, ngày đến và rời đi của từng người
Số ngày dự kiến khám ngoại trú, nằm viện, hồi phục; những phần còn chờ xác nhận
Loại tiền dùng lập ngân sách, ngày báo giá và thời hạn hiệu lực
Bữa ăn, chỗ ở, đi lại và chăm sóc đã bao gồm trong dự toán y tế hoặc gói dịch vụ
Ngày xác nhận tiếp theo với bệnh viện, khách sạn hoặc nhà cung cấp dịch vụ

Trên lịch, xếp mỗi ngày vào một loại chính: khám ngoại trú, nằm viện hoặc hồi phục. Nếu một ngày có nhiều hoạt động, chỉ xếp vào một dòng và điền chi phí của tất cả hoạt động thực tế trong ngày đó để tránh tính một ngày hai lần. Tính riêng chỗ ở theo số phòng và số đêm lưu trú thực tế; số đêm không nhất thiết bằng tổng số ngày của các loại ngày. Khi người bệnh nằm viện, việc có giữ chỗ ở cho người đi cùng hay không cần căn cứ vào điều kiện đặt phòng và sắp xếp thực tế.

Tính sinh hoạt phí theo loại ngày

Trước tiên, xác nhận người bệnh có cần nhịn ăn, có yêu cầu về độ mềm hoặc dạng thức ăn, dị ứng hay yêu cầu ăn uống khác không, và hỏi bác sĩ hoặc chuyên gia dinh dưỡng cách sắp xếp. Tính riêng bữa ăn của người đi cùng. Với suất ăn bệnh viện, bữa sáng khách sạn hoặc bữa ăn đã nằm trong gói, chỉ ghi phần chưa được bao gồm. Nếu đặt đồ ăn giao tận nơi, có thể tính thêm phí giao hàng, bao bì và các khoản thu thực tế khác; nếu tự nấu, hãy hỏi rõ có được sử dụng bếp và thiết bị hay không.

Ước tính đi lại theo tuyến đường thực tế, từ nơi ở đến đúng cơ sở bệnh viện rồi trở về; tính cả chi phí cho người đi cùng, đỗ xe, chờ đợi hoặc thiết bị cần dùng. Xác nhận với nhóm điều trị xem người bệnh có thể đi bộ, đi xe và có cần hỗ trợ hay không. Khi cần, hãy xin báo giá từ đơn vị cung cấp xe hoặc vận chuyển người bệnh đủ điều kiện, đồng thời chuẩn bị tuyến đường thay thế có thể sử dụng.

Trong mỗi ô của bảng dưới đây, điền số tiền ước tính cho tất cả người liên quan trong một ngày; nếu báo giá theo người hoặc theo lần, hãy nhân trước. Chỉ điền vào chi phí chăm sóc những dịch vụ phải trả thêm, đồng thời ghi rõ số người, khung giờ và quy định tính phí quá giờ. Có thể liệt kê riêng thu nhập bị mất do người nhà nghỉ làm hoặc chi phí chăm sóc tại nhà; không ghi thời gian không phát sinh khoản chi tiền mặt thành khoản đã thanh toán. Hãy xác nhận trước ai có thể thay ca, khi nào có thể đến, cũng như có người đi cùng thay thế hoặc dịch vụ chuyên môn hay không và tính phí thế nào nếu người đi cùng bị ốm, mệt hoặc không thể tiếp tục.

Loại ngày	Số ngày	Ăn uống của người bệnh/ngày	Ăn uống của người đi cùng/ngày	Đi lại/ngày	Chăm sóc, phiên dịch và vật dụng phải trả thêm/ngày	Tổng mỗi ngày	Tổng theo loại ngày
Khám ngoại trú
Nằm viện
Hồi phục

Tổng mỗi ngày = tổng chi phí ăn uống, đi lại và các chi phí hằng ngày khác trong dòng đó; tổng theo loại ngày = tổng mỗi ngày × số ngày thuộc loại đó. Nếu dự kiến chi phí giữa các ngày chênh lệch nhiều, hãy chia cùng một loại ngày thành nhiều dòng. Chỉ cần một khoản còn chờ xác nhận thì tổng đầy đủ của cả dòng cũng phải chờ xác nhận; có thể ghi trước phần đã biết và liệt kê bên cạnh những khoản còn thiếu.

Liệt kê riêng chỗ ở, chi phí một lần và phương án kéo dài lưu trú

Hạng mục	Cách điền	Số tiền
Chỗ ở	Số đêm thực tế của từng loại phòng × giá mỗi đêm; liệt kê riêng phí vệ sinh, thuế và các khoản chưa bao gồm khác
Chi phí một lần	Ví dụ: đưa đón sân bay, liên lạc, thuê thiết bị hoặc khoản chi khác đã có báo giá; ghi rõ số người và phạm vi đã bao gồm
Phí thanh toán	Hỏi theo từng kênh thanh toán về phí đổi tiền, giao dịch quốc tế, rút tiền hoặc phí nền tảng có thể phát sinh
Tổng theo các loại ngày	Cộng tổng của từng dòng trong bảng trên
Sinh hoạt phí theo kế hoạch	Cộng các khoản trên; nếu còn thiếu, ghi “phần đã biết” và liệt kê các khoản chờ xác nhận

Nếu gia đình giữ phòng khách sạn trong thời gian người bệnh nằm viện, vẫn tính theo số đêm đã đặt thực tế dù người bệnh không ở khách sạn. Nếu ở lại cùng người bệnh trong buồng bệnh phải trả thêm phí, chỉ ghi khoản đó ở một trong hai mục chăm sóc hoặc chỗ ở và đối chiếu với hóa đơn bệnh viện. Vé máy bay khứ hồi, thị thực, hóa đơn y tế và tiền đặt cọc bệnh viện có thể liệt kê riêng trong bảng ngân sách tổng thể của chuyến đi, ghi rõ không nằm trong tổng sinh hoạt phí này. Tiền đặt cọc phản ánh thời điểm phải trả tiền, không tự động có nghĩa là phát sinh thêm chi phí; cần xác nhận với bên nhận tiền về số tiền và thời điểm hoàn trả.

Phương án kéo dài lưu trú: Trao đổi với nhóm điều trị về một tình huống cần chuẩn bị cho việc ở lại thêm, rồi điền số đêm, chi phí ăn uống, đi lại và chăm sóc có thể tăng thêm, cùng phí đổi hoặc hủy vé, đặt chỗ của người bệnh và người đi cùng. Hỏi khách sạn có thể gia hạn lưu trú không, giá gia hạn và hạn chót để hủy hoặc thay đổi; hỏi bên bán vé về quy định đổi vé áp dụng. Không cộng lại số ngày hoặc chi phí đã dự phòng trong kế hoạch ban đầu. Nếu một ngày hồi phục chuyển thành ngày khám ngoại trú, cập nhật chi phí theo hoạt động mới của ngày đó, không tính thành hai ngày; tiếp tục giữ lại các khoản từ đặt chỗ ban đầu không được hoàn hoặc vẫn phải thanh toán.

Chi phí tăng thêm do kéo dài lưu trú = chi phí số đêm tăng thêm và các loại ngày tăng thêm + chi phí một lần mới phát sinh như đổi vé − chi phí ban đầu thực tế không còn phát sinh do thay đổi − chi phí ban đầu mà bên nhận tiền đã xác nhận có thể hoàn. Tiếp tục giữ lại các khoản ban đầu đã trả và không được hoàn hoặc vẫn phải thanh toán; không trừ cùng một khoản vừa vì không còn phát sinh, vừa vì được hoàn tiền. Phí đổi vé và các khoản bị khấu trừ chỉ tính một lần theo thực tế. Nếu chưa xác nhận được khoản hoàn tiền, hãy liệt kê riêng, không trừ khỏi dự toán.

Sinh hoạt phí theo kế hoạch cộng với chi phí tăng thêm do kéo dài lưu trú là chi phí ròng dự kiến trong tình huống đó; vẫn phải liệt kê các khoản chưa biết, và đây không phải mức chi phí tối đa. Đồng thời, kiểm tra số tiền có thể sử dụng vào từng ngày thanh toán: ghi riêng các khoản hoàn tiền đã được xác nhận nhưng chưa nhận được, và không coi đó là tiền có thể dùng trước khi tiền về. Tiền đặt cọc đã trả, dù sau này có thể được khấu trừ, vẫn có thể làm giảm số tiền sẵn có trước khi quyết toán.

Sắp xếp thanh toán và cập nhật ngân sách

Hỏi khách sạn, đơn vị vận chuyển và nhà cung cấp dịch vụ có chấp nhận thẻ ngân hàng hoặc phương thức thanh toán bạn đang có không; sau đó xác nhận hạn mức và phí với ngân hàng phát hành thẻ hoặc nền tảng thanh toán. Hướng dẫn chính thức của Trung Quốc về làm việc và sinh sống tại nước này khuyến nghị hỏi trước loại thẻ được chấp nhận khi dùng thẻ ngân hàng quốc tế để trả tiền khách sạn; nếu không liên kết được thẻ, có thể liên hệ nền tảng thanh toán hoặc ngân hàng phát hành thẻ. Chuẩn bị một phương thức thanh toán dự phòng mà người đi cùng có thể sử dụng, đồng thời chuẩn bị tiền mặt nhân dân tệ theo nhu cầu thực tế.[1]

Khoản chi/bên nhận tiền	Loại tiền và số tiền	Thời điểm thanh toán	Đã trả và chứng từ	Chưa trả/hoàn tiền chờ xác nhận

Với các loại tiền khác nhau, trước hết giữ nguyên số tiền theo đồng tiền gốc; khi cần cộng tổng, ghi tỷ giá sử dụng, ngày quy đổi và chiều quy đổi, đồng thời nêu rõ đây chỉ là ước tính, số tiền thực tế căn cứ vào quyết toán khi thanh toán. Phí thanh toán chỉ tính một lần trong mục phí thanh toán. Ghi riêng sinh hoạt phí và tiền tạm ứng cho bệnh viện, đồng thời giữ chứng từ chi tiết từng khoản. Nếu bảo hiểm có thể chi trả một khoản, hãy xác nhận với công ty bảo hiểm về hạng mục, hạn mức, chứng từ cần thiết và cách thanh toán; không trừ khoản bồi hoàn chưa được xác nhận khỏi số tiền cần chuẩn bị.[2]

Khi lịch trình hoặc giá thay đổi, ghi chi tiêu thực tế và các sắp xếp còn lại, rồi cập nhật số tiền chưa thanh toán. Nếu ngân sách không đủ, trước hết kiểm tra có khoản nào bị tính trùng, đã được bao gồm hoặc có thay đổi ngày hay không, rồi liên hệ nhà cung cấp liên quan để điều chỉnh; những thay đổi về ăn uống, hoạt động và chăm sóc cần hỏi nhóm điều trị trước. Phạm vi và phí dịch vụ điều phối cần căn cứ vào văn bản xác nhận; Thông tin dịch vụ EastMedGo liệt kê những hạng mục có thể được báo giá riêng, còn Điều khoản dịch vụ giải thích phạm vi xử lý dịch vụ của EastMedGo và chi phí của bên thứ ba.

Câu hỏi thường gặp

Khi nằm viện, cần điền bao nhiêu tiền ăn cho người bệnh?

Trước hết, hỏi hóa đơn bệnh viện có bao gồm bữa ăn không, gồm những bữa nào và chế độ ăn đặc biệt có tính thêm phí không. Chỉ đưa vào bảng sinh hoạt phí phần cần trả ngoài hóa đơn; tính riêng tiền ăn của người đi cùng.

Người đi cùng và người bệnh ở chung một phòng thì có phải tính hai lần tiền phòng không?

Tính một lần theo báo giá phòng và số đêm lưu trú thực tế, rồi kiểm tra phí thêm người, giường phụ, bữa sáng và các khoản khác. Nếu hai người ở riêng, hãy liệt kê từng phòng.

Chưa biết sẽ ở bao lâu thì vẫn tính được bảng này không?

Trước hết, ghi các ngày và chi phí đã biết, đánh dấu những phần còn chờ xác nhận về xuất viện, tái khám và về nước. Thống nhất với nhóm điều trị thời điểm xác nhận tiếp theo, đồng thời hỏi khách sạn về điều kiện gia hạn lưu trú, hủy hoặc thay đổi, rồi tính riêng một phương án kéo dài lưu trú.

Nhân viên chăm sóc, người hỗ trợ đi khám và phiên dịch có chung một khoản phí không?

Không nhất thiết. Hỏi riêng nội dung dịch vụ, người hoặc đơn vị cung cấp, khung giờ, giá và quy định về quá giờ hoặc hủy; kiểm tra xem bệnh viện, gói điều phối và các báo giá khác đã bao gồm cùng dịch vụ đó chưa. Khi cần chăm sóc điều dưỡng hoặc vận chuyển người bệnh, hãy xác nhận dịch vụ do đơn vị đủ điều kiện đảm nhận.

Sau xuất viện, người bệnh có thể đi phương tiện công cộng không?

Điều này phụ thuộc vào tình trạng sức khỏe lúc đó, toàn bộ tuyến đường và ý kiến của nhóm điều trị. Hỏi rõ người bệnh có cần người đi cùng, xe lăn hoặc hỗ trợ khác không, rồi xin báo giá cho những phương tiện có thể sử dụng; không quyết định chỉ dựa vào giá.

Hợp đồng bảo hiểm ghi có bảo hiểm y tế thì có thể trừ sinh hoạt phí không?

Trước hết, xác nhận với công ty bảo hiểm xem đợt điều trị theo kế hoạch lần này, các chi phí cụ thể, hạn mức và hồ sơ yêu cầu có thuộc phạm vi bảo hiểm không. Trước khi được xác nhận, vẫn tính các khoản chi tương ứng vào số tiền cần chuẩn bị và giữ lại chứng từ.

Đã trả tiền nhưng hủy chuyến đi thì ghi khoản hoàn tiền thế nào?

Liên hệ riêng với khách sạn, bên bán vé, bệnh viện và các bên nhận tiền khác để xác nhận căn cứ khấu trừ phí, cách yêu cầu hoàn tiền, số tiền dự kiến được hoàn và kênh nhận tiền. Ghi lại số tiền đã nhận lại và số tiền vẫn chờ xác nhận; quy định hoàn tiền của bên thứ ba căn cứ vào thỏa thuận riêng của từng bên và các quy định áp dụng.

Nguồn tham khảo

1. Cổng thông tin Chính phủ Trung Quốc: Hướng dẫn làm việc và sinh sống tại Trung Quốc dành cho người nước ngoài trong lĩnh vực kinh doanh (bản năm 2025) — Thông tin về các sản phẩm thanh toán, thanh toán khách sạn và đi lại; cần kiểm tra riêng điều kiện của từng đơn vị kinh doanh và nền tảng.
2. Chính phủ Anh: Chăm sóc y tế và nằm viện ở nước ngoài — Chăm sóc y tế ở nước ngoài, bảo hiểm, chứng từ và chuẩn bị trở về; điều khoản bảo hiểm căn cứ vào hợp đồng bảo hiểm cá nhân và trả lời của công ty bảo hiểm.
3. CDC Hoa Kỳ: Du lịch y tế; Lưu ý về thực phẩm và nước uống dành cho người đi du lịch — Thông tin nền về rủi ro đi lại sau điều trị và an toàn thực phẩm; chế độ ăn và sắp xếp đi lại của từng người cần được nhóm điều trị xác nhận.