Berapa biaya harian di luar biaya medis: menyusun anggaran hidup

Tidak ada satu angka biaya hidup harian yang berlaku untuk semua orang yang berobat ke Tiongkok. Mintalah penawaran harga sesuai kota, lokasi rumah sakit, jumlah orang, dan tanggal rencana Anda, lalu hitung pengeluaran selama rawat jalan, rawat inap, dan pemulihan secara terpisah. Saat pasien dirawat inap, pendamping mungkin tetap memerlukan penginapan, makanan, dan transportasi pulang-pergi ke rumah sakit. Jika tanggal keluar rumah sakit belum pasti, buat skenario perpanjangan masa tinggal terlebih dahulu, tanpa menganggapnya sebagai jadwal yang sudah pasti.

Hal penting

• Pisahkan perkiraan biaya medis dari biaya hidup. Makanan, transportasi, dan layanan yang sudah termasuk dalam penawaran medis atau penginapan tidak perlu dihitung lagi.
• Konfirmasikan terlebih dahulu perkiraan jadwal kunjungan, rawat inap, pemeriksaan ulang, dan perjalanan dengan tim perawatan. Untuk jumlah hari, harga, dan cakupan perlindungan yang belum pasti, tulis “perlu dikonfirmasi”, bukan nol.
• Kebutuhan makan, kemampuan bergerak, dan kebutuhan pendampingan atau perawatan dapat memengaruhi pilihan makanan dan transportasi. Tanyakan kepada tim perawatan terlebih dahulu, lalu minta harga untuk pilihan yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
• Setelah menghitung biaya rencana awal, hitung juga skenario kemungkinan perpanjangan masa tinggal dan periksa apakah Anda dapat membayarnya pada saat itu. Nilai dalam skenario bukan total biaya sebenarnya atau batas maksimum biaya.

Lengkapi rencana perjalanan dan penawaran harga terlebih dahulu

Tanyakan kepada tim yang menerima pasien tentang perkiraan jadwal kedatangan di rumah sakit, rawat inap, pemeriksaan ulang setelah keluar, serta waktu yang sesuai untuk perjalanan pulang. Jika tanggal belum dapat dipastikan, catat rentang perkiraan saat ini dan waktu konfirmasi berikutnya. Tanyakan secara terpisah kepada hotel, penyedia kendaraan, dan penyedia layanan pendampingan atau perawatan tentang harga sebenarnya, tanggal berlakunya, hal yang termasuk, waktu pembayaran, serta ketentuan perubahan atau pembatalan. Simpan sumber, tanggal, mata uang, dan masa berlaku setiap penawaran harga.

Hal yang perlu diisi	Rencana Anda
Kota, rumah sakit, dan lokasi rumah sakit yang akan dikunjungi
Jumlah pasien dan pendamping, serta tanggal kedatangan dan kepulangan masing-masing
Perkiraan jumlah hari rawat jalan, rawat inap, dan pemulihan; bagian yang belum pasti
Mata uang anggaran, tanggal penawaran harga, dan masa berlakunya
Makanan, penginapan, transportasi, dan pendampingan yang sudah termasuk dalam perkiraan biaya medis atau paket
Tanggal konfirmasi berikutnya dengan rumah sakit, hotel, atau penyedia layanan

Tentukan satu jenis hari utama untuk setiap tanggal di kalender: rawat jalan, rawat inap, atau pemulihan. Jika ada beberapa kegiatan dalam satu hari, masukkan hanya ke satu baris dan catat biaya seluruh kegiatan yang benar-benar dilakukan hari itu agar satu hari tidak dihitung dua kali. Hitung penginapan secara terpisah berdasarkan kamar dan jumlah malam menginap sebenarnya. Jumlah malam belum tentu sama dengan total jumlah hari dari semua jenis hari. Saat pasien dirawat inap, keputusan untuk tetap mempertahankan penginapan pendamping harus mengikuti ketentuan pemesanan dan pengaturan yang sebenarnya.

Hitung biaya hidup menurut jenis hari

Pastikan terlebih dahulu apakah pasien harus berpuasa, memerlukan tekstur makanan tertentu, memiliki alergi, atau mempunyai kebutuhan makan lainnya. Tanyakan pengaturannya kepada dokter atau ahli gizi. Hitung makanan pendamping secara terpisah. Untuk makanan rumah sakit, sarapan hotel, atau makanan yang sudah termasuk dalam paket, catat hanya bagian yang belum termasuk. Untuk makanan pesan antar, masukkan biaya pengiriman, kemasan, dan biaya lain yang benar-benar dikenakan. Jika memasak sendiri, pastikan dapur dan peralatannya dapat digunakan.

Perkirakan transportasi berdasarkan rute sebenarnya, dari penginapan ke lokasi rumah sakit yang tepat, lalu kembali ke penginapan. Sertakan biaya pendamping, parkir, waktu tunggu, atau peralatan yang diperlukan. Konfirmasikan dengan tim perawatan apakah pasien dapat berjalan kaki, naik kendaraan, dan apakah memerlukan bantuan. Jika perlu, mintalah penawaran dari penyedia kendaraan atau penyedia transportasi pasien yang memenuhi syarat, serta siapkan rute alternatif yang dapat digunakan.

Isi setiap sel dalam tabel berikut dengan perkiraan biaya untuk semua orang yang terkait dalam satu hari. Jika harga dihitung per orang atau per penggunaan, kalikan terlebih dahulu. Untuk biaya pendampingan atau perawatan, masukkan hanya layanan yang harus dibayar terpisah, serta catat jumlah orang, jam layanan, dan aturan kelebihan waktu. Kehilangan penghasilan anggota keluarga karena tidak bekerja atau pengeluaran perawatan di rumah dapat dicatat terpisah. Jangan mencatat waktu yang tidak menimbulkan pengeluaran tunai sebagai pembayaran yang sudah dilakukan. Jika pendamping sakit, kelelahan, atau tidak dapat melanjutkan, pastikan sejak awal siapa yang dapat menggantikan, kapan pengganti dapat tiba, serta apakah pendamping pengganti atau layanan profesional tersedia dan berapa biayanya.

Jenis hari	Jumlah hari	Makanan pasien/hari	Makanan pendamping/hari	Transportasi/hari	Pendampingan atau perawatan, penerjemahan lisan, dan perlengkapan yang dibayar terpisah/hari	Subtotal harian	Total per jenis hari
Rawat jalan
Rawat inap
Pemulihan

Subtotal harian = jumlah biaya makanan, transportasi, dan biaya harian lainnya pada baris tersebut; total per jenis hari = subtotal harian × jumlah hari untuk jenis tersebut. Jika biaya diperkirakan sangat berbeda antar tanggal, bagi jenis hari yang sama menjadi beberapa baris. Jika satu komponen masih perlu dikonfirmasi, total lengkap baris tersebut juga masih perlu dikonfirmasi. Anda dapat mencatat bagian yang sudah diketahui terlebih dahulu dan mencantumkan komponen yang belum diketahui di sampingnya.

Catat penginapan, biaya satu kali, dan skenario perpanjangan secara terpisah

Komponen	Cara mengisi	Jumlah biaya
Penginapan	Jumlah malam sebenarnya untuk setiap tipe kamar × harga per malam; catat terpisah biaya kebersihan, pajak, dan biaya lain yang belum termasuk
Biaya satu kali	Misalnya antar-jemput bandara, komunikasi, penyewaan peralatan, atau pengeluaran lain yang sudah mendapat penawaran harga; catat jumlah orang dan cakupannya
Biaya pembayaran	Tanyakan kemungkinan biaya penukaran mata uang, transaksi lintas negara, penarikan tunai, atau biaya platform sesuai saluran pembayaran
Total per jenis hari	Jumlahkan total semua baris pada tabel di atas
Rencana biaya hidup	Jumlahkan semua komponen di atas; jika ada yang belum diketahui, tulis “bagian yang sudah diketahui” dan cantumkan komponen yang perlu dikonfirmasi

Jika keluarga tetap mempertahankan kamar hotel selama pasien dirawat inap, hitung berdasarkan jumlah malam yang benar-benar dipesan meskipun pasien tidak berada di hotel. Jika pendamping yang menginap di kamar pasien dikenai biaya terpisah, masukkan biaya tersebut hanya di salah satu bagian, yaitu pendampingan atau penginapan, lalu cocokkan dengan tagihan rumah sakit. Tiket pesawat pulang-pergi, visa, tagihan medis, dan uang jaminan rumah sakit dapat dicatat terpisah dalam anggaran seluruh perjalanan, dengan keterangan bahwa semuanya tidak termasuk dalam subtotal biaya hidup ini. Uang jaminan berkaitan dengan waktu pembayaran dan tidak otomatis merupakan biaya tambahan. Konfirmasikan jumlah dan waktu pengembaliannya kepada penerima pembayaran.

Skenario perpanjangan: Diskusikan dengan tim perawatan satu skenario tambahan masa tinggal yang perlu disiapkan. Masukkan kemungkinan tambahan malam menginap, makanan, transportasi, dan pendampingan atau perawatan, serta biaya perubahan atau pembatalan tiket pasien dan pendamping. Tanyakan kepada hotel apakah masa inap dapat diperpanjang, harga perpanjangannya, dan batas waktu perubahan atau pembatalan. Tanyakan aturan perubahan tiket yang berlaku kepada penyedia tiket. Jangan menambahkan lagi hari atau biaya yang sudah dicadangkan dalam rencana awal. Jika satu hari pemulihan berubah menjadi hari rawat jalan, perbarui biaya sesuai kegiatan baru hari tersebut, tanpa menghitungnya sebagai dua hari. Tetap pertahankan biaya pemesanan awal yang tidak dapat dikembalikan atau masih wajib dibayar.

Tambahan biaya perpanjangan = biaya tambahan malam menginap dan tambahan biaya menurut jenis hari + biaya satu kali tambahan seperti perubahan tiket − biaya awal yang benar-benar tidak lagi timbul akibat perubahan − biaya awal yang telah dikonfirmasi dapat dikembalikan oleh penerima pembayaran. Biaya awal yang sudah dibayar dan tidak dapat dikembalikan, atau masih harus dibayar, tetap diperhitungkan. Jangan mengurangi biaya yang sama sekaligus sebagai biaya yang tidak lagi timbul dan sebagai pengembalian dana. Biaya administrasi perubahan tiket dan potongan pembayaran dihitung masing-masing hanya satu kali sesuai yang sebenarnya dikenakan. Jika pengembalian dana belum dikonfirmasi, catat terpisah dan jangan kurangi dari perkiraan biaya.

Rencana biaya hidup ditambah tambahan biaya perpanjangan merupakan perkiraan biaya bersih dalam skenario tersebut. Komponen yang belum diketahui tetap harus dicantumkan, dan jumlah ini bukan batas maksimum biaya. Periksa juga dana yang dapat digunakan pada setiap tanggal pembayaran. Catat terpisah pengembalian dana yang sudah dikonfirmasi tetapi belum diterima; dana tersebut belum dapat dianggap tersedia sebelum masuk. Uang jaminan yang sudah dibayar mungkin tetap mengikat dana hingga penyelesaian tagihan, meskipun nantinya dapat diperhitungkan sebagai pengurang tagihan.

Atur pembayaran dan perbarui anggaran

Tanyakan kepada hotel, penyedia transportasi, dan penyedia layanan apakah mereka menerima kartu bank atau metode pembayaran lain yang Anda miliki. Lalu konfirmasikan batas transaksi dan biayanya kepada bank penerbit kartu atau platform pembayaran. Panduan resmi Tiongkok tentang bekerja dan tinggal di Tiongkok menyarankan agar Anda menanyakan jenis kartu yang diterima sebelum membayar hotel dengan kartu bank internasional. Jika kartu gagal ditautkan, hubungi platform pembayaran atau bank penerbit kartu. Siapkan metode pembayaran cadangan yang dapat digunakan pendamping, serta uang tunai renminbi sesuai kebutuhan sebenarnya.[1]

Pengeluaran/penerima pembayaran	Mata uang dan jumlah	Waktu pembayaran	Sudah dibayar dan bukti pembayaran	Belum dibayar/pengembalian dana perlu dikonfirmasi

Untuk mata uang yang berbeda, simpan terlebih dahulu jumlah dalam mata uang aslinya. Jika perlu dijumlahkan, catat kurs yang digunakan, tanggal konversi, serta mata uang asal dan tujuannya. Tandai bahwa hasilnya hanya perkiraan; nilai sebenarnya mengikuti penyelesaian transaksi saat pembayaran. Hitung biaya administrasi pembayaran hanya satu kali dalam bagian biaya pembayaran. Catat biaya hidup dan uang muka rumah sakit secara terpisah, serta simpan bukti pembayaran terperinci. Jika asuransi mungkin menanggung suatu pengeluaran, konfirmasikan komponen yang ditanggung, batas pertanggungan, bukti yang diperlukan, dan metode pembayaran kepada perusahaan asuransi. Jangan mengurangi penggantian biaya yang belum dikonfirmasi dari dana yang perlu disiapkan.[2]

Setelah jadwal atau harga berubah, catat pengeluaran sebenarnya dan rencana yang tersisa, lalu perbarui jumlah yang belum dibayar. Jika anggaran tidak mencukupi, periksa terlebih dahulu apakah ada biaya yang dihitung dua kali, komponen yang sudah termasuk, atau perubahan tanggal, lalu hubungi penyedia terkait untuk melakukan penyesuaian. Tanyakan terlebih dahulu kepada tim perawatan sebelum mengubah makanan, aktivitas, atau pendampingan dan perawatan. Cakupan dan biaya layanan koordinasi harus mengacu pada konfirmasi tertulis. Penjelasan layanan EastMedGo mencantumkan komponen yang mungkin diberi penawaran harga terpisah, sedangkan Ketentuan layanan menjelaskan cakupan layanan serta penanganan biaya pihak ketiga.

Pertanyaan umum

Berapa biaya makanan pasien yang harus dicatat selama rawat inap?

Tanyakan terlebih dahulu apakah tagihan rumah sakit sudah mencakup makanan, waktu makan apa saja yang termasuk, dan apakah makanan khusus dikenai biaya tambahan. Masukkan hanya bagian yang harus dibayar di luar tagihan tersebut ke tabel biaya hidup. Hitung makanan pendamping secara terpisah.

Jika pendamping dan pasien tinggal sekamar, apakah biaya kamar dihitung dua kali?

Hitung satu kali berdasarkan harga per kamar dan jumlah malam menginap sebenarnya, lalu periksa biaya tamu tambahan, tempat tidur tambahan, sarapan, dan biaya lainnya. Jika keduanya menginap di kamar terpisah, catat setiap kamar secara terpisah.

Jika belum tahu berapa lama harus tinggal, apakah tabel tetap bisa dihitung?

Catat terlebih dahulu tanggal dan biaya yang sudah diketahui, lalu tandai bagian terkait tanggal keluar rumah sakit, pemeriksaan ulang, dan kepulangan yang belum pasti. Sepakati waktu konfirmasi berikutnya dengan tim perawatan, tanyakan ketentuan perpanjangan serta perubahan atau pembatalan kepada hotel, lalu hitung skenario perpanjangan secara terpisah.

Apakah tenaga pendamping perawatan, pendamping kunjungan medis, dan penerjemah lisan termasuk satu biaya?

Belum tentu. Tanyakan secara terpisah isi layanan, penyedia, jam layanan, harga, serta aturan kelebihan waktu atau pembatalan. Periksa apakah layanan yang sama sudah termasuk dalam layanan rumah sakit, paket koordinasi, atau penawaran lainnya. Jika membutuhkan perawatan atau transportasi pasien, pastikan layanan diberikan oleh penyedia yang memenuhi syarat.

Apakah pasien boleh naik transportasi umum setelah keluar dari rumah sakit?

Hal ini bergantung pada kondisi fisik saat itu, seluruh rute perjalanan, dan saran tim perawatan. Pastikan apakah pasien memerlukan pendamping, kursi roda, atau bantuan lainnya, lalu mintalah harga untuk pilihan transportasi yang dapat digunakan. Jangan menentukan pilihan hanya berdasarkan harga.

Jika polis menyebutkan perlindungan medis, bolehkah biaya hidup dikurangi dari anggaran?

Konfirmasikan terlebih dahulu kepada perusahaan asuransi apakah pengobatan yang direncanakan kali ini dan biaya tertentu termasuk dalam pertanggungan, berapa batasnya, serta dokumen pengajuan yang diperlukan. Sebelum mendapat konfirmasi, tetap perlakukan pengeluaran terkait sebagai dana yang harus disiapkan dan simpan bukti pembayarannya.

Jika sudah membayar tetapi perjalanan dibatalkan, bagaimana mencatat pengembalian dana?

Hubungi hotel, penyedia tiket, rumah sakit, dan penerima pembayaran lainnya secara terpisah untuk memastikan dasar potongan biaya, cara pengajuan, perkiraan pengembalian dana, serta saluran penerimaannya. Catat jumlah yang sudah diterima kembali dan yang masih perlu dikonfirmasi. Aturan pengembalian dana pihak ketiga mengikuti ketentuan masing-masing dan aturan yang berlaku.

Sumber

1. Situs Pemerintah Tiongkok: Panduan bekerja dan tinggal di Tiongkok bagi pelaku bisnis asing (edisi 2025) — Informasi tentang produk pembayaran, pembayaran hotel, dan transportasi; ketentuan masing-masing penyedia usaha dan platform perlu diperiksa secara terpisah.
2. Pemerintah Inggris: Perawatan medis dan rawat inap di luar negeri — Perawatan medis di luar negeri, asuransi, bukti pembayaran, dan persiapan kepulangan; ketentuan asuransi mengacu pada polis masing-masing dan jawaban perusahaan asuransi.
3. CDC Amerika Serikat: Perjalanan untuk perawatan medis; Hal yang perlu diperhatikan pelancong tentang makanan dan air minum — Latar belakang risiko perjalanan setelah pengobatan dan keamanan pangan; pengaturan makan dan perjalanan setiap pasien harus dikonfirmasi oleh tim perawatan.