Quanto gastar por dia além das despesas médicas: prepare um orçamento de estadia

Não existe um valor diário de despesas de estadia que se aplique a todas as pessoas que viajam para a China para receber cuidados médicos. Primeiro, obtenha orçamentos para a cidade, a unidade hospitalar, o número de pessoas e as datas previstas. Depois, calcule separadamente as despesas dos períodos de consultas, internamento e recuperação. Durante o internamento, os acompanhantes podem continuar a precisar de alojamento, alimentação e transporte de ida e volta ao hospital. Se a data da alta ainda não estiver definida, prepare um cenário de prolongamento da estadia, sem o tratar como um itinerário confirmado.

Pontos principais

• Separe o orçamento médico das despesas de estadia. Não volte a incluir refeições, transportes ou serviços já incluídos no orçamento médico ou de alojamento.
• Confirme primeiro com a equipa de tratamento as consultas, o internamento, as consultas de acompanhamento e os planos de viagem previstos. Nos dias, preços e coberturas ainda não confirmados, escreva «por confirmar», em vez de zero.
• A alimentação, a mobilidade e as necessidades de cuidados podem alterar as opções de refeições e transporte. Consulte primeiro a equipa de tratamento e depois peça preços para as opções adequadas à sua situação.
• Depois de calcular as despesas previstas, calcule separadamente um possível prolongamento da estadia e verifique se terá meios para o pagar. O valor desse cenário não é o preço total efetivo nem um limite máximo de despesas.

Preencha primeiro o itinerário e os orçamentos

Pergunte à equipa que o irá receber quais são as previsões para a chegada ao hospital, o internamento, as consultas de acompanhamento após a alta e o momento adequado para regressar. Se as datas ainda não puderem ser confirmadas, registe o intervalo atualmente previsto e quando voltará a confirmá-las. Pergunte separadamente aos hotéis e aos prestadores de transporte e de cuidados quais são os preços efetivos, as datas de aplicação, o que está incluído, quando é necessário pagar e as condições de alteração ou cancelamento. Guarde a origem, a data, a moeda e o prazo de validade de cada orçamento.

Informação a preencher	O seu plano
Cidade, hospital e unidade hospitalar específica
Número de pacientes e acompanhantes e datas de chegada e partida de cada um
Dias previstos de consultas, internamento e recuperação; quais estão por confirmar
Moeda do orçamento, data dos preços e prazo de validade
Refeições, alojamento, transporte e assistência já incluídos no orçamento médico ou pacote
Próxima data para confirmar informações com o hospital, o hotel ou o prestador de serviços

No calendário, atribua a cada dia um tipo principal: consultas, internamento ou recuperação. Se houver várias atividades no mesmo dia, inclua-o apenas numa linha e registe aí as despesas de todas as atividades efetivas desse dia, para evitar contá-lo duas vezes. Calcule o alojamento separadamente, por quarto e pelo número efetivo de noites de estadia. O número de noites não é necessariamente igual à soma dos dias de cada tipo. Durante o internamento do paciente, a manutenção do alojamento dos acompanhantes depende das condições da reserva e da organização efetiva da estadia.

Calcule as despesas por tipo de dia

Confirme primeiro se o paciente precisa de jejum, de alimentos com determinada textura ou se tem alergias ou outras necessidades alimentares, e pergunte ao médico ou nutricionista como organizar a alimentação. Calcule separadamente as refeições dos acompanhantes. Se as refeições já estiverem incluídas no hospital, no pequeno-almoço do hotel ou num pacote, registe apenas a parte não incluída. Nas refeições entregues ao domicílio, pode incluir os custos efetivamente cobrados de entrega, embalagem e outros. Se pretender cozinhar, confirme se a cozinha e os equipamentos estão disponíveis para utilização.

Estime o transporte com base no percurso efetivo, do alojamento até à unidade hospitalar correta e de regresso ao alojamento. Inclua os custos dos acompanhantes, estacionamento, espera ou equipamentos necessários. Confirme com a equipa de tratamento se o paciente pode caminhar, viajar num veículo e se precisa de assistência. Quando necessário, peça preços a prestadores de transporte ou de transporte assistido qualificados e preveja um percurso alternativo viável.

Em cada célula da tabela abaixo, preencha o valor estimado para todas as pessoas envolvidas num dia. Se o preço for por pessoa ou por utilização, faça primeiro a multiplicação. Nas despesas de cuidados, inclua apenas os serviços pagos à parte e indique o número de pessoas, os horários e as regras para horas adicionais. A perda de rendimentos dos familiares por ausência ao trabalho ou as despesas com cuidados em casa podem ser registadas separadamente; não registe como pagamento efetuado o tempo que não envolva uma despesa em dinheiro. Confirme antecipadamente quem pode substituir o acompanhante se este adoecer, ficar cansado ou não puder continuar, quando essa pessoa pode chegar e se existem acompanhantes substitutos ou serviços profissionais disponíveis e quanto custam.

Tipo de dia	Número de dias	Alimentação do paciente/dia	Alimentação dos acompanhantes/dia	Transporte/dia	Cuidados, interpretação e artigos pagos à parte/dia	Subtotal diário	Total por tipo de dia
Consultas
Internamento
Recuperação

Subtotal diário = soma da alimentação, transporte e outras despesas diárias dessa linha; total por tipo de dia = subtotal diário × número de dias desse tipo. Se forem previstas diferenças significativas entre datas, divida o mesmo tipo de dia em várias linhas. Se um item estiver por confirmar, o total completo dessa linha também fica por confirmar. Pode registar primeiro a parte conhecida e indicar ao lado os itens em falta.

Registe separadamente o alojamento, as despesas pontuais e o cenário de prolongamento

Item	Como preencher	Valor
Alojamento	Número efetivo de noites em cada tipo de quarto × preço por noite; indique separadamente limpeza, impostos e outros custos não incluídos
Despesas pontuais	Por exemplo, transporte de e para o aeroporto, comunicações, aluguer de equipamentos ou outras despesas já orçamentadas; indique o número de pessoas e o que está incluído
Custos de pagamento	Pergunte, para cada meio de pagamento, sobre possíveis custos de câmbio, transações internacionais, levantamentos de dinheiro ou taxas da plataforma
Total dos tipos de dia	Soma dos totais de todas as linhas da tabela anterior
Despesas de estadia previstas	Soma dos itens acima; se faltarem itens, escreva «parte conhecida» e indique os itens por confirmar

Se os familiares mantiverem o quarto de hotel durante o internamento, inclua o número efetivo de noites reservadas, mesmo que o paciente não esteja no hotel. Se a permanência de um acompanhante no quarto hospitalar tiver um custo adicional, registe-o apenas numa das categorias, cuidados ou alojamento, e confira-o com a fatura do hospital. Os voos de ida e volta, o visto, as faturas médicas e os depósitos exigidos pelo hospital podem ser registados separadamente no orçamento geral da viagem, indicando que não estão incluídos neste subtotal de despesas de estadia. Um depósito afeta o momento do pagamento; não representa automaticamente uma despesa adicional. Confirme com quem recebe o pagamento o valor e o prazo de qualquer reembolso.

Cenário de prolongamento: discuta com a equipa de tratamento um cenário de estadia adicional para o qual deva preparar-se. Registe as possíveis noites adicionais, alimentação, transporte e cuidados, bem como os custos de alteração ou cancelamento das viagens do paciente e dos acompanhantes. Pergunte ao hotel se é possível prolongar a estadia, qual será o preço e quais os prazos para alterações ou cancelamentos. Pergunte ao vendedor dos bilhetes quais são as regras de alteração aplicáveis. Não volte a acrescentar dias ou despesas já previstos no plano original. Se um dia de recuperação passar a ser um dia de consultas, atualize as despesas de acordo com as novas atividades desse dia, sem o contar como dois dias. Mantenha os custos das reservas originais que não sejam reembolsáveis ou que continuem a ter de ser pagos.

Custo adicional do prolongamento = custos das noites adicionais e dos novos dias de cada tipo + novas despesas pontuais, como alterações de bilhetes − despesas originais que efetivamente deixem de ocorrer devido à alteração − despesas originais cujo reembolso tenha sido confirmado por quem recebeu o pagamento. Mantenha as despesas originais já pagas e não reembolsáveis ou que continuem a ter de ser pagas. Não deduza a mesma despesa simultaneamente como despesa que deixou de ocorrer e como reembolso. Contabilize as taxas de alteração e os montantes retidos apenas uma vez, de acordo com o que efetivamente se aplica. Registe separadamente os reembolsos ainda não confirmados, sem os deduzir da estimativa.

As despesas de estadia previstas, somadas ao custo adicional do prolongamento, representam o custo líquido estimado desse cenário. Os itens desconhecidos devem continuar indicados, e o resultado não constitui um limite máximo de despesas. Verifique também os fundos disponíveis em cada data de pagamento: registe separadamente os reembolsos confirmados mas ainda não recebidos, pois não podem ser considerados fundos disponíveis antes de serem recebidos. Mesmo que um depósito já pago possa ser descontado mais tarde, esse dinheiro pode ficar indisponível até ao acerto final.

Organize os pagamentos e atualize o orçamento

Pergunte ao hotel e aos prestadores de transporte e de serviços se aceitam os cartões bancários ou outros meios de pagamento de que dispõe. Depois, confirme os limites e os custos junto do banco emissor ou da plataforma de pagamento. O guia oficial chinês para trabalhar e viver na China recomenda perguntar quais os cartões aceites antes de utilizar um cartão bancário internacional para pagar o hotel. Se não conseguir associar o cartão, pode contactar a plataforma de pagamento ou o banco emissor. Prepare uma alternativa de pagamento que possa ser utilizada pelo acompanhante e providencie dinheiro em espécie em renminbi conforme as necessidades efetivas.[1]

Despesa/destinatário do pagamento	Moeda e valor	Quando pagar	Valor pago e comprovativo	Por pagar/reembolso por confirmar

Para valores em moedas diferentes, mantenha primeiro o montante na moeda original. Quando precisar de os somar, registe a taxa de câmbio utilizada, a data da conversão e o sentido da conversão, indicando que se trata apenas de uma estimativa; o valor efetivo será o apurado no momento do pagamento. Contabilize as taxas de pagamento apenas uma vez, na categoria de custos de pagamento. Registe separadamente as despesas de estadia e os adiantamentos ao hospital e guarde os comprovativos discriminados. Se o seguro puder cobrir alguma despesa, confirme com a seguradora os itens cobertos, os limites, os comprovativos necessários e a forma de pagamento. Não deduza dos fundos que precisa de preparar os reembolsos ainda não confirmados.[2]

Após alterações no itinerário ou nos preços, registe as despesas efetivas e os planos restantes e atualize o valor por pagar. Se o orçamento não for suficiente, verifique primeiro se existem despesas duplicadas, itens já incluídos ou alterações de datas e, depois, contacte os prestadores envolvidos para ajustar os planos. Antes de alterar a alimentação, a atividade ou os cuidados, consulte a equipa de tratamento. O âmbito e o custo dos serviços de coordenação devem ser verificados na confirmação escrita. A descrição dos serviços da EastMedGo apresenta itens que podem ser orçamentados separadamente, e os Termos de Serviço explicam o âmbito dos seus serviços e do tratamento das despesas de terceiros.

Perguntas frequentes

Que valor devo indicar para a alimentação do paciente durante o internamento?

Pergunte primeiro se a fatura do hospital inclui refeições, quais estão incluídas e se as dietas especiais têm um custo adicional. Inclua na tabela de despesas de estadia apenas a parte que precisa de pagar fora dessa fatura. Calcule separadamente a alimentação dos acompanhantes.

Se o acompanhante e o paciente ficarem no mesmo quarto, devo contar duas vezes o preço do quarto?

Calcule uma única vez com base no preço por quarto e no número efetivo de noites de estadia. Depois, confirme os custos de hóspedes adicionais, cama extra, pequeno-almoço e outras despesas. Se ficarem em quartos separados, registe cada quarto separadamente.

Posso fazer os cálculos da tabela sem saber quanto tempo vou ficar?

Registe primeiro as datas e as despesas conhecidas e assinale as partes ainda por confirmar relativas à alta, às consultas de acompanhamento e ao regresso. Combine com a equipa de tratamento quando voltará a confirmar estas informações e pergunte ao hotel sobre as condições de prolongamento, alteração e cancelamento. Depois, calcule separadamente um cenário de prolongamento.

Os cuidados de um cuidador, o acompanhamento a consultas e a interpretação são uma única despesa?

Não necessariamente. Pergunte separadamente o que inclui cada serviço, quem o presta, os horários, os preços e as regras para horas adicionais ou cancelamento. Verifique se o mesmo serviço já está incluído pelo hospital, num pacote de coordenação ou noutros orçamentos. Se precisar de cuidados ou de transporte assistido, confirme que serão prestados por profissionais ou entidades qualificados.

O paciente pode utilizar transportes públicos depois da alta?

Depende do seu estado físico nesse momento, de todo o percurso e da orientação da equipa de tratamento. Confirme se o paciente precisa de acompanhante, cadeira de rodas ou outra assistência e peça preços para os meios de transporte viáveis. Não decida apenas com base no preço.

Se a apólice indicar cobertura médica, posso deduzir as despesas de estadia?

Confirme primeiro com a seguradora se o tratamento planeado para esta viagem e as despesas específicas estão cobertos, quais os limites e que documentos são necessários para o pedido. Até obter confirmação, considere essas despesas como fundos que ainda precisa de preparar e guarde os comprovativos.

Se já paguei mas a viagem foi cancelada, como registo o reembolso?

Contacte separadamente o hotel, o vendedor dos bilhetes, o hospital e os restantes destinatários dos pagamentos para confirmar a base dos valores retidos, como apresentar o pedido, o reembolso previsto e o meio pelo qual será recebido. Registe os valores já recuperados e os que continuam por confirmar. As regras de reembolso de terceiros dependem dos respetivos acordos e das regras aplicáveis.

Fontes

1. Portal do Governo da China: Guia para estrangeiros em negócios trabalharem e viverem na China (edição de 2025) — Informações sobre produtos de pagamento, pagamentos em hotéis e transportes; as condições de cada estabelecimento e plataforma devem ser verificadas separadamente.
2. Governo do Reino Unido: Cuidados médicos e internamento no estrangeiro — Cuidados médicos no estrangeiro, seguros, comprovativos e preparação do regresso; as condições do seguro dependem da apólice individual e da resposta da seguradora.
3. CDC dos Estados Unidos: Viagens para cuidados médicos; Precauções dos viajantes com alimentos e água — Contexto sobre os riscos de viajar após o tratamento e a segurança alimentar; a alimentação e os planos de viagem de cada pessoa devem ser confirmados pela equipa de tratamento.