Cara Membagikan Citra CT dan MRI kepada Rumah Sakit di Tiongkok
Tanyakan dahulu kepada unit yang akan menerima Anda: “Pemeriksaan tanggal berapa saja yang perlu dilihat dokter? Apakah perlu dikirim lebih awal atau dibawa pada hari kunjungan?” Setelah tanggalnya jelas, mintalah citra tersebut kepada rumah sakit tempat pemeriksaan dilakukan.
Hal penting
- Untuk setiap pemeriksaan, mintalah citra DICOM lengkap, laporan akhir, dan semua lembar tambahan.
- Saat membandingkan dua pemeriksaan, cantumkan bagian tubuh menurut tanggal pemeriksaan, serta tandai mana yang dilakukan sebelum dan sesudah pengobatan.
- Setelah mengirim citra lebih awal, mintalah unit penerima memastikan bahwa kedua pemeriksaan dapat dibuka. Jika sudah dijadwalkan peninjauan citra sebelum kunjungan, tanyakan juga kapan Anda akan menerima pendapat dokter.
Beri tahu unit penerima apa yang ingin Anda perjelas kepada dokter
Jika ingin mengetahui perubahan lesi di perut setelah pengobatan, sampaikan tanggal mulai pengobatan serta tanggal CT perut sebelum dan sesudahnya, lalu mintalah dokter memilih citra yang diperlukan. Jika sebelum operasi dokter secara khusus meminta fase arteri, citra irisan tipis, atau rangkaian MRI tertentu, teruskan permintaan itu persis seperti yang disampaikan kepada rumah sakit asal.
Sebutkan nomor janji temu, lokasi cabang rumah sakit, dan unit tujuan. Tanyakan apakah citra dapat diunggah, dibagikan melalui layanan citra berbasis cloud, atau dikirim langsung antarrumah sakit. Jika perlu membawa citra, pastikan lokasi penyerahan dan media penyimpanannya sesuai dengan janji temu ini. Loket penerimaan citra dan media yang diterima dapat berbeda antar cabang rumah sakit; mintalah unit penerima memastikan alamat, format, dan jam layanan terlebih dahulu.
Bagaimana mendapatkan semua berkas sekaligus dari rumah sakit asal?
Ajukan permintaan kepada bagian radiologi atau loket arsip pencitraan di rumah sakit tempat pemeriksaan dilakukan. Anda dapat menulis:
Mohon berikan citra DICOM lengkap untuk pemeriksaan CT/MRI [bagian tubuh] pada [tanggal], termasuk seluruh rangkaian diagnostik, laporan akhir yang telah disahkan, dan laporan tambahan setelahnya, untuk ditinjau oleh dokter di rumah sakit lain.
Mohon berikan seluruh rangkaian diagnostik dalam format DICOM untuk pemeriksaan [CT/MRI] [bagian tubuh] saya pada [tanggal], beserta laporan radiologi akhir dan semua laporan tambahan, untuk ditinjau di rumah sakit lain.
DICOM adalah standar pertukaran citra medis antarrumah sakit. “Rangkaian” adalah satu kelompok citra dalam sebuah pemeriksaan. Dokter dapat melihatnya irisan demi irisan, mengatur terang-gelap, dan mengukur lesi. Foto lembar film dan gambar pilihan dalam laporan hanya menampilkan sebagian citra. Jika unit penerima menyetujui untuk melihat gambar pratinjau terlebih dahulu, beri keterangan “citra lengkap akan menyusul”.
Pasangkan laporan dengan citranya menurut tanggal. Jika laporan pernah direvisi, tandai versi yang berlaku saat ini. Tanyakan dahulu apakah unit penerima dapat membaca dokumen asli berbahasa asing. Jika diperlukan terjemahan, cantumkan tanggal pemeriksaan, penerjemah, dan tanggal penerjemahan, serta lampirkan dokumen asli. Fasilitas kesehatan di Tiongkok yang memiliki sarana memadai dapat menyediakan salinan elektronik sesuai Pasal 22 Ketentuan Pengelolaan Penggunaan Rekam Medis Elektronik (Uji Coba).
Setelah mendapat cakram atau paket unduhan, bagaimana memastikan citranya dapat dibuka?
Mintalah petugas loket membuka salinan yang akan Anda bawa pulang, lalu periksa tiga hal berikut di tempat:
- Apakah nama, tanggal lahir, atau nomor pasien sudah benar? Apakah bagian tubuh, jenis pemeriksaan, dan tanggalnya sesuai dengan laporan? Jika ada dua pemeriksaan pada hari yang sama, periksa juga waktunya.
- Mintalah petugas mencocokkan nama rangkaian, jumlah rangkaian, dan jumlah citra dengan sistem asli, serta menunjukkan citra irisan tipis, citra rekonstruksi, atau rangkaian fungsional yang diminta dokter. Pemeriksaan tanpa kontras, dengan kontras, dan setiap fasenya harus mengacu pada catatan rumah sakit asal.
- Buka beberapa rangkaian utama dan telusuri dari citra pertama hingga terakhir. Jika laporan menyebut pemeriksaan dengan kontras tetapi salinannya hanya berisi citra tanpa kontras, mintalah petugas memeriksanya hingga jelas sebelum Anda pergi.
Identitas apa yang digunakan dan melalui jalur mana berkas diserahkan?
Mintalah jalur pengiriman resmi kepada unit tempat Anda membuat janji temu. Gunakan nomor pasien atau nomor rekam medis yang ditentukan untuk menghubungkan berkas dengan janji temu. Pastikan format, batas ukuran berkas, kolom untuk menyerahkan laporan, tenggat pengiriman, dan kontak petugas teknis. Jika diminta dalam format ZIP, pertahankan struktur folder dan nama berkas asli, lalu kompres seluruh paket. Beri label tanggal dan bagian tubuh pada paket tersebut. Jika cakram berisi citra orang lain atau pemeriksaan yang tidak diminta unit penerima, mintalah rumah sakit asal mengekspor hanya pemeriksaan yang perlu diserahkan. Coba ekstrak berkas terlebih dahulu. Setelah mengunggah, catat nomor bukti penerimaan dan waktunya, serta simpan berkas asli.
Hubungi pihak yang sesuai dengan kendalanya
| Kendala | Langkah berikutnya |
|---|---|
| Ukuran ZIP melebihi batas | Sampaikan ukuran berkas dan mintalah jalur pengiriman berkas besar kepada penerima, atau tanyakan apakah berkas dapat dikirim langsung antarrumah sakit atau dibawa pada hari kunjungan. Jika sudah ada beberapa paket lengkap yang berdiri sendiri, paket dapat diserahkan bertahap dengan persetujuan penerima. Jika satu paket saja melebihi batas, hubungi petugas teknis; jangan menghapus citra atau menurunkan kualitasnya. |
| Undangan unggah sudah kedaluwarsa | Sampaikan tanggal janji temu, lalu mintalah unit penerima menerbitkan ulang undangan dan memastikan masa berlakunya. |
| Anda dapat membuka citra, tetapi rumah sakit tidak dapat mengimpornya | Tanyakan apakah penerima melihat folder kosong, pesan kesalahan saat membaca berkas, atau hanya gambar pratinjau. Jika yang terkirim hanya aplikasi penampil, kirimkan paket lengkapnya. Jika masih gagal, sampaikan pesan kesalahan dan tanggal pemeriksaan kepada rumah sakit asal. Mintalah petugas pencitraan kedua rumah sakit mencocokkan format sebelum berkas diekspor ulang. |
Setelah menerima bukti penerimaan, bagaimana mengetahui apakah dokter sudah meninjaunya?
Sebutkan nomor bukti penerimaan dan tanyakan: “Apakah citra dan laporan tanggal [A] dan [B] sudah tercantum dalam catatan janji temu saya? Apakah dokter dapat membuka kedua pemeriksaan dan melihat rangkaian yang diminta?” Jika berkas diwajibkan masuk ke sistem, pastikan berkas sudah diimpor. Jika disepakati menggunakan tautan, cukup pastikan tim dapat membukanya.
Jika citra akan ditinjau pada hari kunjungan rawat jalan, tanyakan apa lagi yang perlu dibawa. Jika sudah dijadwalkan peninjauan citra sebelum kunjungan atau konsultasi resmi, tanyakan siapa yang bertanggung jawab, apakah kedua pemeriksaan sudah selesai ditinjau, kapan jawaban akan diberikan, dan di mana pendapat tertulis dapat diambil. Jika laporan perlu dibawa kembali ke rumah sakit asal, sampaikan sejak awal dan pastikan bagaimana dokter yang melanjutkan pengobatan akan menerima hasilnya. Berikan nomor telepon yang dapat dihubungi. Jika Anda berada di luar negeri, cantumkan kode negara dan zona waktu agar rumah sakit dapat memberi tahu Anda jika ada temuan mendesak.
Pertanyaan umum
Jika cakram berisi DICOMDIR, bolehkah hanya menyalin berkas itu?
DICOMDIR adalah indeks; citranya berada di subfolder. Salin seluruh folder hasil ekspor. Jika indeks tidak ditemukan, mintalah rumah sakit asal menunjukkan cara memuat pemeriksaan tersebut.
Jika hanya ada kode QR atau tautan cloud, bagaimana agar dokter di rumah sakit lain dapat melihatnya?
Coba dahulu apakah Anda dapat beralih antar rangkaian dan menelusuri citra irisan demi irisan. Jika hanya laporan yang dapat dilihat atau Anda harus masuk dengan akun sendiri, mintalah rumah sakit asal mengaktifkan akses berbagi untuk rumah sakit lain atau mengekspor citra lengkap. Pastikan masa berlakunya mencakup hari peninjauan citra. Jika sudah kedaluwarsa, mintalah rumah sakit asal memperpanjangnya. Jangan meneruskan kata sandi atau kode verifikasi, maupun mengirimkannya ke grup publik.
Jika nama pada janji temu berbeda dengan nama pada citra, bolehkah saya mengubahnya sendiri?
Jika nama keluarga lama berbeda dengan nama yang sekarang tercantum di paspor, sampaikan nomor janji temu, tanggal pemeriksaan, dan kedua nama melalui jalur resmi agar rumah sakit dapat memverifikasinya. Jika nama atau nomor pada citra milik orang lain, hentikan pengiriman sementara dan mintalah rumah sakit asal memeriksanya.
Bagaimana jika keluarga menyerahkan berkas, atau pihak penerima meminta data anonim?
Data kesehatan merupakan informasi pribadi sensitif. Anggota keluarga harus terlebih dahulu memastikan adanya izin pasien dan hanya menyerahkannya kepada penerima yang ditunjuk. Nama dan nomor pasien dapat tersimpan di dalam berkas atau terlihat pada citra. Jika penelitian, pengajaran, atau peninjauan ulang secara tersamar secara tegas mensyaratkan anonimisasi, mintalah aturan dari pihak tersebut. Petugas yang ditunjuk harus memproses salinannya, lalu memastikan pemeriksaan sebelum dan sesudah tetap dapat dipasangkan. Simpan berkas asli untuk diagnosis dan pengobatan.
Jika rumah sakit hanya menemukan satu pemeriksaan atau satu rangkaian citra kurang, berkas mana yang perlu dikirim lagi?
Mintalah bagian penerimaan memeriksa catatan penerimaan, impor, dan pengaitan dengan rekam medis berdasarkan nomor janji temu dan tanggal. Setelah dipastikan ada citra yang kurang, mintalah rumah sakit asal memeriksa bagian tubuh dan rangkaiannya. Jika ada yang terlewat saat ekspor, jelaskan rangkaian mana yang ditambahkan atau paket lama mana yang diganti. Setelah dikirim ulang, mintalah penerima memeriksanya kembali. Jika citra tersebut memang tidak diambil saat pemeriksaan, dokter yang menerima Anda akan menilai apakah citra yang tersedia sudah memadai.
Kepada siapa saya harus menanyakan biaya penyalinan citra dan laporan pembacaan ulang?
Tanyakan biaya penyalinan, pihak penerima pembayaran, dan waktu pengambilan citra kepada rumah sakit asal. Jika memerlukan laporan resmi pembacaan ulang yang diterbitkan oleh rumah sakit penerima, sebelum mengurusnya tanyakan secara terpisah apakah ada biaya, kepada siapa pembayaran dilakukan, dan kapan laporan dapat diambil.
Apakah dokter masih mungkin meminta pemeriksaan ulang di Tiongkok?
Ya, mungkin. Tanyakan dahulu apakah citra belum terkirim lengkap atau pemeriksaan awal tidak mencakup hal yang perlu dilihat. Untuk masalah pertama, lengkapi citranya terlebih dahulu. Untuk masalah kedua, tanyakan tujuan pemeriksaan tambahan kepada dokter. Pengakuan hasil pemeriksaan antarfasilitas di Shanghai dibatasi oleh wilayah, jenis pemeriksaan, dan mutu. Dokter yang menerima Anda akan menilai apakah citra dari luar negeri memadai berdasarkan kualitas citra, waktu pemeriksaan, dan kondisi penyakit.
Apa yang harus dilakukan jika tiba-tiba mengalami keluhan berat saat menunggu jawaban?
Jika muncul tanda kegawatdaruratan seperti sesak napas berat atau kelemahan mendadak pada anggota gerak di satu sisi tubuh, segera hubungi layanan darurat setempat. Beri tahu tenaga medis di lokasi tentang riwayat kesehatan yang diketahui dan tanggal pemeriksaan pencitraan. Jangan menunggu jawaban peninjauan citra. Panduan darurat sesak napas dari NHS Inggris · Penjelasan gejala stroke dari CDC Amerika Serikat
Sumber
- Untuk permintaan citra, perbandingan dengan pemeriksaan sebelumnya, dan kualitas citra digital, lihat panduan pasien dari perkumpulan radiologi, Standar Pengendalian Mutu Layanan Pencitraan Medis Digital Kota Shanghai, dan Pemberitahuan Kota Shanghai tentang Pengakuan Bersama Hasil Pemeriksaan dan Tes Laboratorium.
- Untuk berkas citra dan data identitas, lihat Direktori Media DICOM, Penghilangan Identitas dalam DICOM, dan Pembersihan Data Piksel.
- Untuk dasar penyediaan salinan elektronik citra oleh fasilitas di Tiongkok dan perlindungan data kesehatan, lihat Pasal 21 dan 22 Ketentuan Pengelolaan Penggunaan Rekam Medis Elektronik (Uji Coba) dan Pasal 28 Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi Republik Rakyat Tiongkok.